Cada paso automatizado.
Nosotros hacemos el trabajo.
Ejecución más rápida, cero errores manuales y ningún pago olvidado. Descubra cada paso que Vivin automatiza y cuánto tiempo puede recuperar.
Vivin le ahorra
Anuncio Publicado
Su anuncio se configura en Vivin con precios y condiciones. Los canales se conectan durante el onboarding - se configura una vez y se mantiene sincronizado.
Precios y disponibilidad actualizados bidireccionalmente en todos los canales conectados (Spotahome, HousingAnywhere, Uniplaces, Inlife, etc.). Un cambio en Vivin, reflejado en todas partes.
Airbnb y Booking.com conectados vía iCal para bloquear disponibilidad automáticamente entre plataformas.
Solicitud Recibida
Un inquilino reserva a través de cualquier canal conectado o su propio motor de reservas. A partir de aquí, todo es automático.
Reserva creada automáticamente en Vivin. Calendario bloqueado en todos los canales al instante - sin reservas duplicadas.
Reserva Confirmada
El sistema confirma la reserva y avanza sin esperar por usted.
Email de confirmación enviado al inquilino automáticamente.
Contrato creado con variables pre-rellenadas - nombre del inquilino, fechas, monto de la renta, IBAN, detalles de la propiedad. Listo para firmar.
Plan de pagos completo generado automáticamente - depósito, rentas mensuales, tarifa administrativa, limpieza - todo calculado y programado.
Contrato Firmado y Primer Pago
El inquilino firma digitalmente a través de su portal con marca propia y paga vía IBAN virtual (único por reserva) o tarjeta de crédito. Sin imprimir, sin escanear, sin perseguir pagos.
Contrato firmado almacenado automáticamente y vinculado a la reserva. Operador notificado.
Pago identificado y asignado automáticamente a la reserva correcta - cero conciliación manual.
Factura generada y enviada vía integración directa con un sistema de facturación certificado.
Reconciliaciones Bancarias
Cada pago se identifica automáticamente, se asocia a la reserva correcta y se concilia - sin hojas de cálculo, sin verificaciones bancarias manuales.
Cada reserva recibe un IBAN virtual único. Los pagos recibidos se identifican y asignan automáticamente - cero conciliación manual.
Factura generada y enviada automáticamente tras recibir el pago vía integración con sistema de facturación certificado.
Reembolsos
Los reembolsos de depósito se calculan y procesan automáticamente. Las deducciones por daños o facturas pendientes se aplican antes de devolver el resto.
Deudas pendientes, daños y excesos de suministros automáticamente deducidos del depósito. Reembolso neto calculado al instante.
Desglose del reembolso enviado al inquilino automáticamente con total transparencia sobre las deducciones.
Check-in
Los requisitos de entrada se verifican automáticamente. Todos los pagos deben estar liquidados antes de que el inquilino tenga acceso.
Enviado automáticamente 1, 3 o 7 días antes de la llegada (configurable por operador).
Código de acceso generado (Nuki, otras) y enviado directamente al inquilino.
Tareas de limpieza e inspección creadas y asignadas automáticamente.
Durante la Estancia
El inquilino usa el portal con su marca para todo. Usted monitorea desde el dashboard - y solo interviene cuando importa.
Renta mensual cobrada automáticamente vía IBAN virtual. El pago llega, se identifica, se asigna a la reserva, y se emite factura vía integración con sistema de facturación certificado - todo sin tocar un botón.
Recordatorio enviado automáticamente antes del vencimiento (timing configurable). Si sigue impago después del periodo de gracia, penalización aplicada automáticamente.
Solicitudes enviadas vía portal. Ticket creado con seguimiento de SLA: Crítico 12h, Alto 24h, Medio 48h, Bajo 96h.
Solicitudes de inquilinos - mantenimiento, contratos, pagos - gestionadas automáticamente vía WhatsApp y email. Su equipo solo interviene cuando es necesario.
Facturas enviadas a Vivin. La IA lee los valores y divide los costos proporcionalmente por inquilino, por día de ocupación.
Pre-Checkout
El proceso de checkout comienza automáticamente antes de la fecha de fin. El inquilino es guiado en cada paso.
Enviado al inquilino con instrucciones de checkout (timing configurable).
Tareas de inspección y limpieza creadas y asignadas automáticamente.
Deudas pendientes automáticamente deducidas del depósito. Resto calculado y devuelto al inquilino.
Checkout
La reserva se marca como finalizada. El anuncio ya estaba disponible desde que el bloqueo expiró - el ciclo se reinicia sin interrupciones.
La reserva finaliza automáticamente en la fecha de checkout. Sin acción manual necesaria - el ciclo está listo para el siguiente inquilino.
Solo interviene en lo que importa
Tres cosas. Nada más.
Revise y apruebe reservas cuando se requiere aprobación manual.
La IA maneja el primer contacto. Usted decide sobre reparaciones que necesitan su criterio.
Inspecciones de check-in y check-out - la única parte que requiere estar presente.
Todo lo demás funciona en piloto automático.
Verlo en acción