Ogni passaggio automatizzato.
Basta osservare.
Esecuzione più rapida, zero errori manuali, nessun pagamento perso. Scopri ogni passaggio che Vivin automatizza per te - e quanto tempo recuperi.
Vivin le fa risparmiare
Annuncio Pubblicato
Il suo annuncio viene configurato in Vivin con prezzi e condizioni. I canali vengono collegati durante l'onboarding - si configura una volta e resta sincronizzato.
Prezzi e disponibilità aggiornati bidirezionalmente su tutti i canali collegati (Spotahome, HousingAnywhere, Uniplaces, Inlife, ecc.). Una modifica in Vivin, riflessa ovunque.
Airbnb e Booking.com collegati via iCal per bloccare la disponibilità automaticamente tra le piattaforme.
Richiesta Ricevuta
Un inquilino prenota tramite qualsiasi canale collegato o il proprio motore di prenotazione. Da qui, tutto è automatico.
Prenotazione creata automaticamente in Vivin. Calendario bloccato su tutti i canali istantaneamente - nessuna doppia prenotazione.
Prenotazione Confermata
Il sistema conferma la prenotazione e prosegue senza attendere.
Email di conferma inviata all'inquilino automaticamente.
Contratto creato con variabili precompilate - nome dell'inquilino, date, importo dell'affitto, IBAN, dettagli della proprietà. Pronto per la firma.
Piano di pagamento completo generato automaticamente - deposito, affitti mensili, spese amministrative, pulizia - tutto calcolato e programmato.
Contratto Firmato e Primo Pagamento
L'inquilino firma digitalmente tramite il portale con il suo brand e paga tramite IBAN virtuale (unico per prenotazione) o carta di credito. Niente stampe, niente scanner, niente rincorsa ai pagamenti.
Contratto firmato archiviato automaticamente e collegato alla prenotazione. Operatore notificato.
Pagamento identificato e allocato automaticamente alla prenotazione corretta - zero riconciliazione manuale.
Fattura generata e inviata tramite integrazione diretta con un sistema di fatturazione certificato.
Riconciliazioni Bancarie
Ogni pagamento viene identificato automaticamente, associato alla prenotazione corretta e riconciliato - niente fogli di calcolo, niente verifiche bancarie manuali.
Ogni prenotazione riceve un IBAN virtuale unico. I pagamenti in entrata vengono identificati e allocati automaticamente - zero riconciliazione manuale.
Fattura generata e inviata automaticamente al ricevimento del pagamento tramite integrazione con sistema di fatturazione certificato.
Rimborsi
I rimborsi del deposito vengono calcolati ed elaborati automaticamente. Le detrazioni per danni o bollette non pagate vengono applicate prima di restituire il resto.
Debiti residui, danni ed eccedenze utenze automaticamente detratti dal deposito. Rimborso netto calcolato istantaneamente.
Dettaglio del rimborso inviato all'inquilino automaticamente con piena trasparenza sulle detrazioni.
Check-in
I requisiti di ingresso vengono verificati automaticamente. Tutti i pagamenti devono essere saldati prima che l'inquilino abbia accesso.
Inviata automaticamente 1, 3 o 7 giorni prima dell'arrivo (configurabile per operatore).
Codice di accesso generato (Nuki, altre) e inviato direttamente all'inquilino.
Attività di pulizia e ispezione create e assegnate automaticamente.
Durante il Soggiorno
L'inquilino utilizza il portale con il suo brand per tutto. Lei monitora dalla dashboard - e interviene solo quando conta.
Affitto mensile riscosso automaticamente tramite IBAN virtuale. Il pagamento arriva, viene identificato, allocato alla prenotazione, e fattura emessa tramite integrazione con sistema di fatturazione certificato - tutto senza toccare un pulsante.
Promemoria inviato automaticamente prima della scadenza (tempistica configurabile). Se ancora non pagato dopo il periodo di grazia, penale applicata automaticamente.
Richieste inviate tramite portale. Ticket creato con monitoraggio SLA: Critico 12h, Alto 24h, Medio 48h, Basso 96h.
Richieste degli inquilini - manutenzione, contratti, pagamenti - gestite automaticamente tramite WhatsApp ed email. Il suo team interviene solo quando necessario.
Bollette inoltrate a Vivin. L'IA legge i valori e divide i costi proporzionalmente per inquilino, per giorno di occupazione.
Pre-Checkout
Il processo di checkout inizia automaticamente prima della data di fine. L'inquilino viene guidato in ogni passaggio.
Inviata all'inquilino con istruzioni di checkout (tempistica configurabile).
Attività di ispezione e pulizia create e assegnate automaticamente.
Debiti residui automaticamente detratti dal deposito. Resto calcolato e restituito all'inquilino.
Checkout
La prenotazione viene contrassegnata come terminata. L'annuncio era già disponibile da quando il blocco è scaduto - il ciclo ricomincia senza interruzioni.
La prenotazione termina automaticamente alla data di checkout. Nessuna azione manuale necessaria - il ciclo è pronto per il prossimo inquilino.
Interviene solo per ciò che conta
Tre cose. Nient'altro.
Riveda e approvi le prenotazioni quando è richiesta l'approvazione manuale.
L'IA gestisce il primo contatto. Lei decide sulle riparazioni che richiedono il suo giudizio.
Ispezioni di check-in e check-out - l'unica parte che richiede la presenza fisica.
Tutto il resto funziona in autopilota.
Vederlo in azione