Web de reservas directas: coliving y residencias de estudiantes
Cuando un inquilino encuentra tu habitación en un portal, las dos partes pagan por la presentación. En HousingAnywhere, la comisión estándar del operador es del 8% del valor total del contrato y, en muchos países, el inquilino paga además una tarifa de Tenant Protection del 25-40% de la primera mensualidad, con un mínimo de 175 € (centro de ayuda de HousingAnywhere). Los portales aportan alcance, pero un inquilino que ya conoce tu marca no debería necesitar un portal para reservar contigo.
El motor de reservas de Vivin da a los operadores de coliving y residencias de estudiantes una web de reservas directas propia: tu marca y tu dominio, tus habitaciones en un mapa y en una lista, filtros por fechas, presupuesto y tipo de habitación, visitas por videollamada o presenciales, y reserva online. Los anuncios vienen de Vivin, así que nada se introduce dos veces, y cada reserva entra en Vivin.
¿Qué es una web de reservas directas para coliving y residencias de estudiantes?
Es la web del propio operador, donde los inquilinos buscan habitaciones disponibles, las comparan, reservan una visita y reservan online, sin un portal de por medio. Para coliving y residencias de estudiantes tiene que funcionar habitación por habitación y mes a mes: fechas de entrada y salida en lugar de noches, un precio mensual, normas de la casa y las condiciones que el inquilino revisa antes de comprometerse por un semestre o un año. Una web corporativa con formulario de contacto no cierra la reserva; un motor de reservas de hotel piensa en noches.
¿Cómo buscan y filtran habitaciones los inquilinos en una web de reservas directas?
La mayoría de los inquilinos empieza en la página de búsqueda, que muestra las habitaciones disponibles en una lista junto a un mapa. En el móvil, Filters, Map y List se convierten en pestañas.
1. Una lista y un mapa, uno al lado del otro
Cada resultado muestra el barrio, el título de la habitación, el precio mensual y si está Available now o Available from una fecha concreta. El buscador admite una zona, una calle, una empresa o una universidad, y Sort by ofrece Best Match, Price - Low to High, Price - High to Low y Recently updated.
2. Fechas con margen
El inquilino elige una fecha de Move-In y de Move-Out, como Exact dates o ampliadas en ± 1, 2, 3, 7 o 15 días. Un estudiante que puede llegar cualquier día de la primera semana de septiembre ve todas las habitaciones que le encajan, no solo las libres el día 1.
3. All filters
All filters abre el conjunto completo: Budget, Accommodation Type (Private Bedroom, Entire Property y, si tu cartera los tiene, Coliving o Student Residence), Total Number of Bedrooms, Bathrooms (incluido Private bathroom), Bedroom Features, House Features y House Rules, como Couples allowed o Suitable for students. Los filtros opcionales se activan con el equipo de Vivin, así que el inquilino solo ve los que tienen sentido en tu cartera.
¿Por qué tener tu propia web de reservas junto a los portales?
No en lugar de ellos. Los portales son donde empiezan muchos inquilinos, y publicar en varios es la forma de llenar las habitaciones antes, como explicamos en cómo maximizar la ocupación con distribución multicanal. Pero todo operador tiene también demanda que ya conoce su marca: antiguos inquilinos, sus amigos, estudiantes de universidades con las que colaboras, gente que te encontró en redes sociales. Esa demanda no necesita un portal, y cada reserva que hace directamente deja la comisión y la tarifa del portal fuera de la operación. Consulta cuánto cobra cada plataforma de alquiler en 2026.
| Pregunta | Anuncio en un portal | Tu propia web de reservas |
|---|---|---|
| Qué ve el inquilino | La marca del portal, junto a las habitaciones de otros operadores | Tu marca, tu dominio, solo tus habitaciones |
| Quién te encuentra | Gente que busca una ciudad en el portal | Gente que ya te conoce |
| Coste por reserva | Comisión y/o tarifa al inquilino, fijadas por cada portal | Procesamiento de la tarjeta y los costes de tu software |
| Visitas | Depende del portal | Live Video Call o In-Person Visit, incluidas |
| Primera conversación | Por los mensajes del portal | Directamente con tu equipo |
¿Cómo funciona la web de reservas con Vivin?
- Los anuncios vienen de Vivin - las fotos, descripciones, precios mensuales y disponibilidad que tu equipo ya mantiene en Vivin son lo que muestra la web. No hay un segundo catálogo que mantener.
- Las reservas entran en Vivin - una habitación reservada en la web llega a Vivin con el inquilino y las fechas; consulta de la reserva directa al PMS sin doble introducción.
- Las visitas están incluidas - consulta cómo reservan los inquilinos una visita online.
- Cada habitación tiene su propia página - con normas de la casa, barrio y Rental conditions; consulta qué debe mostrar la página de una habitación.
- Tu marca, tu dominio - tu logotipo y tus colores en tu propio dominio, por ejemplo alquilar.tumarca.es, configurados con el equipo de Vivin, en inglés, portugués, español e italiano.
¿Cuánto se ahorra con las reservas directas? Un ejemplo con cifras
Una estimación ilustrativa: 80 habitaciones, estancias de seis meses (unos 160 alquileres al año) y 635 € al mes, la renta mediana de una habitación en Europa en el tercer trimestre de 2026 (HousingAnywhere Rent Index), así que cada contrato vale 3.810 €. Supón que tu web trae uno de cada cinco alquileres, 32 al año, que de otro modo habrían pagado a un portal el 8% estándar. El procesamiento de la tarjeta usa la tarifa estándar de Stripe para tarjetas europeas, 1,5% + 0,25 €:
| Concepto | Por alquiler | 32 alquileres al año |
|---|---|---|
| Comisión del portal (8% de 3.810 €) | 304,80 € + IVA | 9.753,60 € + IVA |
| Procesamiento de la tarjeta en la primera mensualidad | 9,78 € | 312,96 € |
| Diferencia, antes de los costes de software | 295,02 € | 9.440,64 € |
Son unos 9.400 € al año antes de los costes de software, y cada uno de esos 32 inquilinos se ahorra además una tarifa de portal de 175-254 € (HousingAnywhere). Haz las mismas cuentas con tus rentas, la duración de tus estancias y tu proporción de reservas directas.
Cómo lanzar tu web de reservas directas
- Acuerda tu logotipo, tus colores y tu dominio con el equipo de Vivin.
- Revisa cada habitación en Vivin: fotos, descripción, precio mensual y disponibilidad son lo que verán los inquilinos.
- Decide, por anuncio, si las visitas son solo por videollamada o también presenciales, y en qué horarios.
- Completa las condiciones de alquiler: estancia mínima, fianza, política de cancelación y documentos necesarios.
- Enlaza la web desde tu web principal, tus redes sociales y tus respuestas a quien pregunta por habitaciones.
Descubre el motor de reservas de Vivin y cómo funciona Vivin para operadores de coliving, o reserva una demo con tus propias habitaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una web de reservas directas para coliving y residencias de estudiantes?
Es la web del propio operador, donde los inquilinos buscan habitaciones disponibles en un mapa y en una lista, filtran por fechas, presupuesto y tipo de habitación, reservan una visita y reservan online sin pasar por un portal. El motor de reservas de Vivin la construye a partir de los anuncios que ya están en Vivin, con la marca y el dominio del operador.
¿Una web de reservas directas sustituye a portales como HousingAnywhere o Spotahome?
No. Los portales traen inquilinos que todavía no te conocen, así que la mayoría de los operadores los mantiene. La web de reservas directas atiende la demanda que ya conoce tu marca, como antiguos inquilinos y recomendaciones, y esas reservas no pagan comisión ni tarifa de portal.
¿Cómo paga el inquilino cuando reserva en la web?
Elige sus fechas, hace clic en Book now y paga la primera mensualidad con tarjeta, a través de Stripe. La fianza y los posibles gastos de gestión se pagan en el check-in, como muestran las Rental conditions de la habitación.
¿Tengo que volver a introducir mis habitaciones para la web de reservas?
No. La web muestra los anuncios que ya gestionas en Vivin, con sus fotos, precios y disponibilidad, y las reservas hechas en ella entran en Vivin. La marca y el dominio se configuran una sola vez, con el equipo de Vivin.
Portales para llegar a más gente, tu propia web para los inquilinos que ya te conocen.
