Website de reservas diretas para coliving e alojamento estudantil
Quando um inquilino encontra o seu quarto num portal, as duas partes pagam pela apresentação. No HousingAnywhere, a comissão standard do operador é de 8% do valor total do contrato e, em muitos países, o inquilino paga ainda uma taxa de Tenant Protection de 25-40% da primeira renda, com um mínimo de €175 (centro de ajuda do HousingAnywhere). Os portais trazem alcance, mas um inquilino que já conhece a sua marca não devia precisar de um portal para reservar consigo.
O motor de reservas da Vivin dá aos operadores de coliving e alojamento estudantil um website de reservas diretas próprio: a sua marca e o seu domínio, os seus quartos num mapa e numa lista, filtros por datas, orçamento e tipo de quarto, visitas por videochamada ou presenciais, e reserva online. Os anúncios vêm da Vivin, por isso nada é introduzido duas vezes, e cada reserva entra na Vivin.
O que é um website de reservas diretas para coliving e alojamento estudantil?
É o website do próprio operador, onde os inquilinos pesquisam quartos disponíveis, comparam, marcam uma visita e reservam online, sem um portal pelo meio. Para coliving e alojamento estudantil tem de funcionar quarto a quarto e mês a mês: datas de entrada e de saída em vez de noites, um preço mensal, regras da casa e as condições que o inquilino verifica antes de se comprometer por um semestre ou um ano. Um website institucional com formulário de contacto não fecha a reserva; um motor de reservas de hotel pensa em noites.
Como pesquisam e filtram os inquilinos os quartos num website de reservas diretas?
A maioria dos inquilinos começa na página de pesquisa, que mostra os quartos disponíveis numa lista ao lado de um mapa. No telemóvel, Filters, Map e List passam a separadores.
1. Uma lista e um mapa, lado a lado
Cada resultado mostra o bairro, o título do quarto, o preço mensal e se está Available now ou Available from uma determinada data. A caixa de pesquisa aceita uma zona, uma rua, uma empresa ou uma universidade, e Sort by oferece Best Match, Price - Low to High, Price - High to Low e Recently updated.
2. Datas com margem
O inquilino escolhe uma data de Move-In e de Move-Out, como Exact dates ou alargadas em ± 1, 2, 3, 7 ou 15 dias. Um estudante que pode chegar em qualquer dia da primeira semana de setembro vê todos os quartos que servem, e não só os que estão livres no dia 1.
3. All filters
All filters abre o conjunto completo: Budget, Accommodation Type (Private Bedroom, Entire Property e, se a sua carteira os tiver, Coliving ou Student Residence), Total Number of Bedrooms, Bathrooms (incluindo Private bathroom), Bedroom Features, House Features e House Rules, como Couples allowed ou Suitable for students. Os filtros opcionais são ativados com a equipa da Vivin, por isso o inquilino só vê os que fazem sentido na sua carteira.
Porquê ter um website de reservas próprio ao lado dos portais?
Não em vez deles. Os portais são onde muitos inquilinos começam, e anunciar em vários é a forma de encher os quartos mais depressa, como explicamos em como maximizar a ocupação com distribuição multicanal. Mas cada operador tem também procura que já conhece a sua marca: antigos inquilinos, os amigos deles, estudantes de universidades parceiras, pessoas que o encontraram nas redes sociais. Essa procura não precisa de um portal, e cada reserva que faz diretamente deixa a comissão e a taxa do portal fora do negócio. Veja quanto cobra cada plataforma de arrendamento em 2026.
| Pergunta | Anúncio num portal | O seu website de reservas |
|---|---|---|
| O que o inquilino vê | A marca do portal, ao lado dos quartos de outros operadores | A sua marca, o seu domínio, só os seus quartos |
| Quem o encontra | Pessoas a pesquisar uma cidade no portal | Pessoas que já o conhecem |
| Custo por reserva | Comissão e/ou taxa ao inquilino, definidas por cada portal | Processamento do cartão e os custos do seu software |
| Visitas | Depende do portal | Live Video Call ou In-Person Visit, incluídas |
| Primeira conversa | Pelas mensagens do portal | Diretamente com a sua equipa |
Como funciona o website de reservas com a Vivin?
- Os anúncios vêm da Vivin - as fotos, descrições, preços mensais e disponibilidade que a sua equipa já mantém na Vivin são o que o website mostra. Não há um segundo catálogo para manter.
- As reservas entram na Vivin - um quarto reservado no website chega à Vivin com o inquilino e as datas; veja da reserva direta ao PMS sem dupla introdução.
- As visitas estão incluídas - veja como os inquilinos marcam uma visita online.
- Cada quarto tem a sua página - com regras da casa, bairro e Rental conditions; veja o que deve mostrar a página de um quarto.
- A sua marca, o seu domínio - o seu logótipo e as suas cores no seu próprio domínio, por exemplo arrendar.asuamarca.pt, configurados com a equipa da Vivin, em inglês, português, espanhol e italiano.
Quanto se poupa com reservas diretas? Um exemplo com números
Uma estimativa ilustrativa: 80 quartos, estadias de seis meses (cerca de 160 arrendamentos por ano) e €635 por mês, a renda mediana de um quarto na Europa no terceiro trimestre de 2026 (HousingAnywhere Rent Index), pelo que cada contrato vale €3.810. Suponha que o seu website traz um arrendamento em cada cinco, 32 por ano, que de outra forma pagariam a um portal os 8% standard. O processamento do cartão usa a tarifa standard da Stripe para cartões europeus, 1,5% + €0,25:
| Rubrica | Por arrendamento | 32 arrendamentos por ano |
|---|---|---|
| Comissão do portal (8% de €3.810) | €304,80 + IVA | €9.753,60 + IVA |
| Processamento do cartão na primeira renda | €9,78 | €312,96 |
| Diferença, antes dos custos de software | €295,02 | €9.440,64 |
São cerca de €9.400 por ano antes dos custos de software, e cada um desses 32 inquilinos evita ainda uma taxa de portal de €175-254 (HousingAnywhere). Faça as mesmas contas com as suas rendas, a duração das suas estadias e a sua parte de reservas diretas.
Como lançar o seu website de reservas diretas
- Combine o logótipo, as cores e o domínio com a equipa da Vivin.
- Verifique cada quarto na Vivin: fotos, descrição, preço mensal e disponibilidade são o que os inquilinos vão ver.
- Decida, por anúncio, se as visitas são só por videochamada ou também presenciais, e em que horários.
- Preencha as condições de arrendamento: estadia mínima, caução, política de cancelamento e documentos necessários.
- Coloque o link do website no seu site principal, nas redes sociais e nas respostas a quem pergunta por quartos.
Conheça o motor de reservas da Vivin e como a Vivin funciona para operadores de coliving, ou marque uma demonstração com os seus quartos.
Perguntas frequentes
O que é um website de reservas diretas para coliving e alojamento estudantil?
É o website do próprio operador, onde os inquilinos pesquisam quartos disponíveis num mapa e numa lista, filtram por datas, orçamento e tipo de quarto, marcam uma visita e reservam online sem passar por um portal. O motor de reservas da Vivin constrói-o a partir dos anúncios que já estão na Vivin, com a marca e o domínio do operador.
Um website de reservas diretas substitui portais como o HousingAnywhere ou o Spotahome?
Não. Os portais trazem inquilinos que ainda não o conhecem, por isso a maioria dos operadores mantém-nos. O website de reservas diretas serve a procura que já conhece a sua marca, como antigos inquilinos e recomendações, e essas reservas não pagam comissão nem taxa de portal.
Como paga o inquilino quando reserva no website?
Escolhe as datas, clica em Book now e paga a primeira renda com cartão, através da Stripe. A caução e eventuais taxas administrativas pagam-se no check-in, como mostram as Rental conditions do quarto.
Tenho de voltar a introduzir os quartos para o website de reservas?
Não. O website mostra os anúncios que já gere na Vivin, com as fotos, os preços e a disponibilidade, e as reservas feitas nele entram na Vivin. A marca e o domínio são configurados uma vez, com a equipa da Vivin.
Portais para chegar a mais gente, o seu website para os inquilinos que já o conhecem.
