Mejor software de gestión de coliving en 2026: 7 herramientas

Un software de coliving tiene que hacer dos trabajos a la vez: vender una casa habitación por habitación y gestionar un alquiler mensual para cada persona que vive en ella. Con una habitación amueblada que se alquila por una mediana de 635 € al mes en Europa (HousingAnywhere Rent Index, tercer trimestre de 2026), un operador con 30 habitaciones cobra unos 19.000 € de alquiler al mes con 30 contratos, más las facturas de suministros que hay que repartir. Muchas listas de "mejor software" para esta búsqueda se centran en herramientas para el mercado multifamily de EE. UU., así que comparamos siete que sirven al coliving y al alquiler por habitaciones en Europa.

Transparencia: Vivin es nuestro producto, por eso aparece primero; las otras seis siguen por orden alfabético, y cada dato sobre ellas procede de la web o del centro de ayuda del propio proveedor en octubre de 2026. Nuestra respuesta corta sobre el mejor software de gestión de coliving en 2026: Vivin está pensado para operadores europeos que alquilan habitaciones por meses y reciben inquilinos de portales de media estancia; ColivingSoft y Homming son buenas opciones en España; Mews encaja en híbridos de hotel y coliving; Lavanda y res:harmonics encajan en carteras que combinan duraciones de estancia; y Arthur Online encaja en el alquiler por habitaciones en el Reino Unido.

¿Cómo elegimos estas herramientas de coliving?

Nos quedamos con herramientas que alquilan por habitación o cama, gestionan rentas mensuales, sirven a operadores europeos y publican lo suficiente para compararlas. Dejamos fuera las suites multifamily de EE. UU. y las plataformas de alquiler de corta estancia como Guesty y Hostaway, cuyas webs no mencionan el coliving como objetivo (mira Vivin vs Guesty). "No indicado" significa que no lo encontramos en las páginas públicas del proveedor, no que la función no exista.

¿Cuál es el mejor software de gestión de coliving en 2026?

Herramienta	Contratos y firma electrónica	Cobro de alquileres	Portales de media estancia	Reparto de suministros	Precio público	Sede
Vivin	Nativa, en el portal del inquilino	IBAN virtual por reserva, tarjeta, MB WAY; sin adeudo directo SEPA	HousingAnywhere, Spotahome, Uniplaces, Idealista	Sí, por día	200 €/mes hasta 25 anuncios; 8 € por anuncio a partir de ahí	Portugal
Arthur Online	Signable	Cargos recurrentes, conexión con bancos del Reino Unido, sincronización con Xero	No indicado (portales del Reino Unido)	No indicado	82,50 £/mes con 55 unidades	Londres, Reino Unido
ColivingSoft	Sí (firma electrónica)	Stripe, Wise, Mango Pay y otros	HousingAnywhere, Spotahome, Uniplaces, Idealista	Sí, por días de estancia	Desde 3 € por habitación/mes + cuotas	Madrid, Milán, París
Homming	Signaturit	Remesas SEPA, tarjeta, conexión bancaria	Idealista; Spotahome mencionado	Sí	Desde 47 €/mes	Madrid, España
Lavanda	Firma en el proceso de reserva	Facturación, plazos y cobros en un único libro contable	No mencionados (450+ canales y OTAs)	No indicado	No público	Londres, Reino Unido
Mews	DocuSign	Tarjeta o adeudo directo SEPA, conciliación automática	Uniplaces	No indicado	Presupuesto, por habitación	Ámsterdam, Países Bajos
res:harmonics	No indicado	Tarjeta, cuenta bancaria o adeudo directo	No mencionados (OTAs, agentes, GDS)	No indicado	No público	Reino Unido

¿Qué software de coliving deberías tener en tu lista?

1. Vivin

Ideal para: operadores de coliving, residencias de estudiantes y media estancia en Europa que alquilan por habitaciones y quieren contratos, cobros, portales y estancias cortas en una sola plataforma.

• Habitaciones, camas o unidades enteras, con contratos a partir de tus propias plantillas Word firmados en el portal del inquilino por el inquilino, el coinquilino y el avalista.
• Planes de pago con un IBAN virtual por reserva, además de tarjeta, MB WAY, Apple Pay y Google Pay, con conciliación automática.
• HousingAnywhere, Spotahome y Uniplaces mediante feeds y webhooks, Idealista mediante feed de archivo, y Airbnb y Booking.com mediante una conexión API oficial.
• Un lector de facturas con IA y reparto de suministros por día, un chatbot de IA en WhatsApp para inquilinos (complemento), una conexión MCP para ChatGPT, Claude y Gemini, y cinco idiomas.

A tener en cuenta: sin adeudo directo SEPA, sin app nativa para iOS o Android (el portal del inquilino es una app web instalable), sin precios dinámicos, y el motor de reservas solo vende estancias mensuales. Precios: 200 € al mes hasta 25 anuncios (150 € con facturación anual), 8 € por anuncio al mes de 26 a 200 (6 € con facturación anual), Enterprise a medida; chatbot de IA +2 € por anuncio. Sede: Portugal. Ver precios de Vivin.

2. Arthur Online

Ideal para: agencias de alquiler y caseros de HMO en el Reino Unido que alquilan por habitaciones y quieren contabilidad británica, portales británicos y una app para cada parte implicada.

• Gestión por propiedad entera o por habitación en HMOs, con apps para gestores, inquilinos, propietarios y proveedores.
• Sincronización bidireccional con Xero, conexión en directo con bancos del Reino Unido e informes para propietarios con comisiones flexibles.
• API abierta, webhooks y Zapier, además de anuncios en Rightmove, Zoopla, OnTheMarket y StuRents.

A tener en cuenta: las firmas, los SMS, los portales y la conexión bancaria en directo se pagan aparte. Precios: desde 82,50 £ al mes con facturación anual (Standard, 55 unidades incluidas, después 1,50 £ por unidad). Sede: Londres, parte de Aareon. Web: arthuronline.co.uk. Comparado en Vivin vs Arthur Online.

3. ColivingSoft

Ideal para: empresas de coliving, pisos compartidos y rent to rent en España que quieren una herramienta específica de coliving conectada a los principales portales de media estancia.

• Alquileres por piso, habitación o cama, con plantillas de contrato para propietarios e inquilinos y firma electrónica.
• Facturas de suministros repartidas a prorrata por los días que estuvo cada inquilino.
• Spotahome, Idealista, HousingAnywhere y Uniplaces; pagos con Stripe, Wise, Mango Pay, Addon Payments y Unipay.
• Facturación automática a inquilinos, integración bancaria, mantenimiento, limpieza e inventario.

Precios: desde 3 € por habitación al mes, más una cuota de mantenimiento desde 100 € al mes y un alta desde 500 €, sin IVA. Oficinas: Madrid, Milán y París. Web: colivingsoft.com.

4. Homming

Ideal para: gestores y propietarios españoles con alquiler por habitaciones, de media y de larga estancia, que quieren herramientas financieras españolas integradas.

• Alquiler por habitaciones, con coliving, residencias de estudiantes y rent to rent mencionados, y gastos repartidos por inquilino.
• Contratos a partir de plantillas, firmados con Signaturit.
• Ficheros de remesas SEPA para domiciliación, conexión con unos 28 bancos españoles y europeos, y facturación Verifactu en Advanced y Enterprise.
• Portales para inquilinos y proveedores, una app para iOS y Android, y publicación en Idealista en todos los planes.

A tener en cuenta: las funciones de IA solo están en Advanced y Enterprise, y el motor de reservas es un complemento de pago. Precios: una cuota mensual fija según el tamaño de la cartera, desde 47 € al mes con facturación anual, sin IVA; presupuesto a partir de 50 inmuebles. Sede: Madrid. Web: homming.com. Comparado en Vivin vs Homming.

5. Lavanda

Ideal para: carteras de residencias de estudiantes, multifamily y coliving que combinan estancias de días, meses y años.

• Un "OpenPMS" en el que las estancias de días, semanas, meses y años pasan por un único registro y un único libro contable.
• Un proceso de reserva para buscar, reservar, firmar y pagar, con rack de habitaciones y multicalendario.
• Una app para residentes con la marca del operador para eventos, pagos y solicitudes, más una API abierta.
• Short Stays para edificios de estudiantes en verano, 450+ canales de alquiler y OTAs, e IA integrada.

Precios: no públicos. Sede: Londres, con oficina en Nueva York; afirma dar soporte en 12+ países europeos. Web: getlavanda.com.

6. Mews

Ideal para: hoteles, aparthoteles y propiedades híbridas con plantas de coliving junto a estancias por noches, con recepción.

• Habitaciones, apartamentos o camas de una noche a un semestre, y un motor de reservas para cualquier duración.
• Recurring Payments con tarjeta o adeudo directo SEPA, con conciliación automática de las transferencias con los extractos bancarios.
• Contratos de larga estancia con DocuSign, además de portal del huésped, check-in online, quiosco y llave digital.
• Un channel manager con tecnología de SiteMinder y más de 400 canales, Uniplaces en el Marketplace y más de 1.000 integraciones.

A tener en cuenta: el procesamiento de pagos, el TPV y Mews Spaces se cobran aparte, y DocuSign requiere cuenta propia. Precios: por habitación, solo con presupuesto. Sede: Ámsterdam. Web: mews.com. Comparado en Vivin vs Mews.

7. res:harmonics

Ideal para: operadores de apartamentos con servicios, coliving y build to rent que combinan estancias cortas, medias y largas y venden a clientes de empresa.

• Un channel manager hacia OTAs, agentes especializados y GDS, además de reservas directas.
• Facturación mensual, por mes natural o a prorrata, con pago por tarjeta, cuenta bancaria o adeudo directo.
• Housekeeping, mantenimiento planificado y correctivo, y un portal del huésped para facturas y solicitudes de mantenimiento.
• Informes para propietarios y un portal de presupuestos para empresas.

Precios: no públicos. Sede: Reino Unido; parte de Software Answers desde abril de 2026. Web: resharmonics.com.

¿Cómo elegir un software de coliving?

• Contratos por habitación - ¿cada habitación o cama puede tener su propio contrato, fianza, coinquilino y avalista, firmados online?
• Alquileres recurrentes y conciliación - ¿cómo pagan los inquilinos, y cada pago se asigna automáticamente a la habitación correcta?
• Portales de media estancia - ¿qué portales te traen inquilinos, y cada uno se conecta por API, feed o enlace de calendario?
• Reparto de suministros - ¿las facturas compartidas se reparten por los días de ocupación de cada habitación, con un tope para los gastos incluidos en el alquiler? Mira facturación de suministros con IA en vivienda compartida.
• Normas de la casa y comunidad - ¿los inquilinos aceptan las normas de la casa en el check-in digital, y necesitas eventos o un muro de comunidad?
• App del inquilino - ¿app nativa o app web instalable, y el inquilino puede pagar, firmar, comunicar incidencias y encontrar documentos en ella?
• Idiomas - ¿el software habla los idiomas de tu equipo y de tus inquilinos, emails incluidos?
• Facturación local - facturación certificada en Portugal, Verifactu en España o SdI en Italia: ¿está cubierto tu país?

Elige dos o tres herramientas, pide a cada una una demo con tus propias habitaciones y compara el coste total. Para segmentos cercanos, mira nuestras guías de software para residencias de estudiantes en Europa y de software de alquiler de media estancia, o reserva una demo de Vivin.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de gestión de coliving en 2026?

Para operadores europeos que alquilan habitaciones por meses a través de portales de media estancia, Vivin (nuestro producto) reúne contratos, cobros, portales, estancias cortas y reparto de suministros en una sola plataforma. ColivingSoft y Homming son fuertes en España, Mews encaja en híbridos de hotel y coliving, Lavanda y res:harmonics en carteras que combinan duraciones de estancia, y Arthur Online en HMOs del Reino Unido.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de coliving?

Para 40 habitaciones, con los precios de lista publicados en octubre de 2026, Vivin cuesta 320 € al mes (240 € con facturación anual), Arthur Online 82,50 £ al mes con facturación anual más extras como las firmas, y ColivingSoft desde 220 € al mes más un alta desde 500 €, sin IVA. Homming fija precios por tramo de cartera desde 47 € al mes, y Lavanda, Mews y res:harmonics no publican precios.

¿Qué software de coliving admite adeudo directo SEPA?

Entre las herramientas de esta lista, Mews ofrece adeudo directo SEPA con Recurring Payments, Homming genera ficheros de remesas SEPA y res:harmonics incluye el adeudo directo entre sus métodos de pago. Vivin no ofrece adeudo directo SEPA: cobra el alquiler mediante un IBAN virtual por reserva y con tarjeta, MB WAY, Apple Pay o Google Pay, con conciliación automática.

¿Qué software de coliving se conecta con HousingAnywhere, Spotahome y Uniplaces?

Vivin conecta HousingAnywhere, Spotahome y Uniplaces mediante feeds y webhooks e Idealista mediante un feed de archivo. ColivingSoft incluye los mismos cuatro portales, Mews incluye Uniplaces y Homming publica en Idealista. Arthur Online incluye portales británicos, y Lavanda y res:harmonics no mencionan estos portales en las páginas que leímos.

¿Puedo usar un software hotelero como Mews para coliving?

Sí, sobre todo en un edificio híbrido con recepción: Mews alquila habitaciones, apartamentos o camas de una noche a un semestre, con pagos recurrentes y contratos con DocuSign. Comprueba qué más necesitan tus casas, como el reparto de suministros por inquilino y las liquidaciones a propietarios, que Mews no indica públicamente. Mira nuestra comparativa Vivin vs Mews.

El coliving es una habitación, un contrato y una casa compartida. Elige el software que gestiona las tres cosas sin una hoja de cálculo al lado.

Vivin es nuestro producto. Arthur Online, ColivingSoft, Homming, Lavanda, Mews, res:harmonics y los demás productos mencionados son marcas de sus respectivos titulares. La información sobre ellos procede de sus webs públicas y centros de ayuda en octubre de 2026; las funciones y los precios cambian, así que confírmalo con cada proveedor antes de decidir.