Sito di prenotazione diretta per coliving e studentati
Quando un inquilino trova la tua stanza su un portale, entrambe le parti pagano per la presentazione. Su HousingAnywhere la commissione standard dell'operatore è l'8% del valore totale del contratto e, in molti paesi, l'inquilino paga anche una tariffa di Tenant Protection pari al 25-40% del primo canone, con un minimo di 175 € (centro assistenza di HousingAnywhere). I portali portano visibilità, ma un inquilino che conosce già il tuo marchio non dovrebbe aver bisogno di un portale per prenotare da te.
Il motore di prenotazione di Vivin dà agli operatori di coliving e studentati un sito di prenotazione diretta tutto loro: il tuo marchio e il tuo dominio, le tue stanze su una mappa e in un elenco, filtri per date, budget e tipo di stanza, visite in videochiamata o di persona, e prenotazione online. Gli annunci arrivano da Vivin, quindi niente si inserisce due volte, e ogni prenotazione entra in Vivin.
Che cos'è un sito di prenotazione diretta per coliving e studentati?
È il sito dell'operatore stesso, dove gli inquilini cercano le stanze disponibili, le confrontano, prenotano una visita e prenotano online, senza un portale in mezzo. Per coliving e studentati deve funzionare stanza per stanza e mese per mese: date di ingresso e di uscita invece delle notti, un prezzo mensile, le regole della casa e le condizioni che l'inquilino controlla prima di impegnarsi per un semestre o un anno. Un sito vetrina con un modulo di contatto non chiude la prenotazione; un motore di prenotazione per hotel ragiona a notti.
Come cercano e filtrano le stanze gli inquilini su un sito di prenotazione diretta?
La maggior parte degli inquilini parte dalla pagina di ricerca, che mostra le stanze disponibili in un elenco accanto a una mappa. Sul telefono, Filters, Map e List diventano schede.
1. Un elenco e una mappa, uno accanto all'altra
Ogni risultato mostra il quartiere, il titolo della stanza, il prezzo mensile e se è Available now o Available from una certa data. La casella di ricerca accetta una zona, una via, un'azienda o un'università, e Sort by offre Best Match, Price - Low to High, Price - High to Low e Recently updated.
2. Date flessibili
L'inquilino sceglie una data di Move-In e di Move-Out, come Exact dates o allargate di ± 1, 2, 3, 7 o 15 giorni. Uno studente che può arrivare in qualsiasi giorno della prima settimana di settembre vede tutte le stanze adatte, non solo quelle libere il giorno 1.
3. All filters
All filters apre l'insieme completo: Budget, Accommodation Type (Private Bedroom, Entire Property e, se il tuo portafoglio li ha, Coliving o Student Residence), Total Number of Bedrooms, Bathrooms (compreso Private bathroom), Bedroom Features, House Features e House Rules, come Couples allowed o Suitable for students. I filtri opzionali si attivano con il team di Vivin, così l'inquilino vede solo quelli che hanno senso nel tuo portafoglio.
Perché avere un sito di prenotazione proprio accanto ai portali?
Non al posto dei portali. I portali sono il punto di partenza di molti inquilini, e pubblicare su più portali è il modo per riempire le stanze prima, come spieghiamo in come massimizzare l'occupazione con la distribuzione multicanale. Ma ogni operatore ha anche una domanda che conosce già il suo nome: ex inquilini, i loro amici, studenti delle università con cui collabori, persone che ti hanno trovato sui social. Quella domanda non ha bisogno di un portale, e ogni prenotazione che fa direttamente lascia fuori la commissione e la tariffa del portale. Vedi quanto costa ogni piattaforma di affitto nel 2026.
| Domanda | Annuncio su un portale | Il tuo sito di prenotazione |
|---|---|---|
| Cosa vede l'inquilino | Il marchio del portale, accanto alle stanze di altri operatori | Il tuo marchio, il tuo dominio, solo le tue stanze |
| Chi ti trova | Chi cerca una città sul portale | Chi ti conosce già |
| Costo per prenotazione | Commissione e/o tariffa all'inquilino, fissate da ogni portale | Elaborazione della carta e i costi del tuo software |
| Visite | Dipende dal portale | Live Video Call o In-Person Visit, incluse |
| Prima conversazione | Tramite i messaggi del portale | Direttamente con il tuo team |
Come funziona il sito di prenotazione con Vivin?
- Gli annunci arrivano da Vivin - le foto, le descrizioni, i prezzi mensili e la disponibilità che il tuo team gestisce già in Vivin sono ciò che il sito mostra. Non c'è un secondo catalogo da mantenere.
- Le prenotazioni entrano in Vivin - una stanza prenotata sul sito arriva in Vivin con l'inquilino e le date; vedi dalla prenotazione diretta al PMS senza doppio inserimento.
- Le visite sono incluse - vedi come gli inquilini prenotano una visita online.
- Ogni stanza ha la sua pagina - con regole della casa, quartiere e Rental conditions; vedi cosa deve mostrare la pagina di una stanza.
- Il tuo marchio, il tuo dominio - il tuo logo e i tuoi colori sul tuo dominio, per esempio affitti.tuomarchio.it, configurati con il team di Vivin, in inglese, portoghese, spagnolo e italiano.
Quanto si risparmia con le prenotazioni dirette? Un esempio con i numeri
Una stima indicativa: 80 stanze, soggiorni di sei mesi (circa 160 contratti all'anno) e 635 € al mese, il canone mediano di una stanza in Europa nel terzo trimestre del 2026 (HousingAnywhere Rent Index), quindi ogni contratto vale 3.810 €. Supponi che il tuo sito porti un contratto su cinque, 32 all'anno, che altrimenti avrebbero pagato a un portale l'8% standard. L'elaborazione della carta usa la tariffa standard di Stripe per le carte europee, 1,5% + 0,25 €:
| Voce | Per contratto | 32 contratti all'anno |
|---|---|---|
| Commissione del portale (8% di 3.810 €) | 304,80 € + IVA | 9.753,60 € + IVA |
| Elaborazione della carta sul primo canone | 9,78 € | 312,96 € |
| Differenza, prima dei costi del software | 295,02 € | 9.440,64 € |
Sono circa 9.400 € all'anno prima dei costi del software, e ciascuno di quei 32 inquilini evita anche una tariffa del portale di 175-254 € (HousingAnywhere). Rifai gli stessi conti con i tuoi canoni, la durata dei tuoi soggiorni e la tua quota di prenotazioni dirette.
Come lanciare il tuo sito di prenotazione diretta
- Concorda logo, colori e dominio con il team di Vivin.
- Controlla ogni stanza in Vivin: foto, descrizione, prezzo mensile e disponibilità sono ciò che vedranno gli inquilini.
- Decidi, per ogni annuncio, se le visite sono solo in videochiamata o anche di persona, e in quali orari.
- Compila le condizioni di affitto: soggiorno minimo, deposito cauzionale, politica di cancellazione e documenti richiesti.
- Metti il link al sito sul tuo sito principale, sui social e nelle risposte a chi chiede informazioni sulle stanze.
Scopri il motore di prenotazione di Vivin e come funziona Vivin per gli operatori di coliving, oppure prenota una demo con le tue stanze.
Domande frequenti
Che cos'è un sito di prenotazione diretta per coliving e studentati?
È il sito dell'operatore stesso, dove gli inquilini cercano le stanze disponibili su una mappa e in un elenco, filtrano per date, budget e tipo di stanza, prenotano una visita e prenotano online senza passare da un portale. Il motore di prenotazione di Vivin lo costruisce a partire dagli annunci già presenti in Vivin, con il marchio e il dominio dell'operatore.
Un sito di prenotazione diretta sostituisce portali come HousingAnywhere o Spotahome?
No. I portali portano inquilini che non ti conoscono ancora, quindi la maggior parte degli operatori li mantiene. Il sito di prenotazione diretta serve la domanda che conosce già il tuo marchio, come ex inquilini e passaparola, e quelle prenotazioni non pagano né commissione né tariffa del portale.
Come paga l'inquilino quando prenota sul sito?
Sceglie le date, clicca su Book now e paga il primo canone con carta, tramite Stripe. Il deposito cauzionale e le eventuali spese amministrative si pagano al check-in, come indicano le Rental conditions della stanza.
Devo inserire di nuovo le mie stanze per il sito di prenotazione?
No. Il sito mostra gli annunci che gestisci già in Vivin, con foto, prezzi e disponibilità, e le prenotazioni fatte sul sito entrano in Vivin. Marchio e dominio si configurano una volta sola, con il team di Vivin.
I portali per farti trovare, il tuo sito per gli inquilini che ti conoscono già.
