Melhor software de gestão de coliving em 2026: 7 ferramentas

O software de coliving tem de fazer dois trabalhos ao mesmo tempo: vender uma casa quarto a quarto e gerir um arrendamento mensal para cada pessoa que lá vive. Com um quarto mobilado a arrendar-se por uma mediana de €635 por mês na Europa (HousingAnywhere Rent Index, 3.º trimestre de 2026), um operador com 30 quartos cobra cerca de €19.000 de rendas por mês em 30 contratos, mais as faturas de consumos para dividir. Muitas listas de "melhor software" para esta pesquisa centram-se em ferramentas para o mercado multifamiliar dos EUA, por isso comparámos sete que servem o coliving e o arrendamento por quarto na Europa.

Transparência: a Vivin é o nosso produto, por isso aparece em primeiro lugar; as outras seis seguem por ordem alfabética, e cada facto sobre elas vem do site ou do centro de ajuda do próprio fornecedor em outubro de 2026. A nossa resposta curta sobre o melhor software de gestão de coliving em 2026: a Vivin foi criada para operadores europeus que arrendam quartos ao mês e recebem inquilinos dos portais de média duração; a ColivingSoft e a Homming são boas opções em Espanha; a Mews serve híbridos de hotel e coliving; a Lavanda e a res:harmonics servem carteiras que misturam durações de estadia; e a Arthur Online serve o arrendamento por quarto no Reino Unido.

Como escolhemos estas ferramentas de coliving?

Ficámos com ferramentas que arrendam por quarto ou cama, tratam rendas mensais, servem operadores europeus e publicam o suficiente para comparar. Deixámos de fora as suites multifamiliares dos EUA e as plataformas de arrendamento de curta duração como a Guesty e a Hostaway, cujos sites não indicam o coliving como alvo (veja Vivin vs Guesty). "Não indicado" significa que não o encontrámos nas páginas públicas do fornecedor, não que a funcionalidade não exista.

Qual é o melhor software de gestão de coliving em 2026?

Ferramenta	Contratos e assinatura eletrónica	Cobrança de rendas	Portais de média duração	Divisão de consumos	Preço público	Sede
Vivin	Nativa, no portal do inquilino	IBAN virtual por reserva, cartão, MB WAY; sem débito direto SEPA	HousingAnywhere, Spotahome, Uniplaces, Idealista	Sim, por dia	€200/mês até 25 anúncios; €8 por anúncio acima disso	Portugal
Arthur Online	Signable	Encargos recorrentes, ligação a bancos do Reino Unido, sincronização com Xero	Não indicado (portais do Reino Unido)	Não indicado	£82,50/mês com 55 unidades	Londres, Reino Unido
ColivingSoft	Sim (assinatura eletrónica)	Stripe, Wise, Mango Pay e outros	HousingAnywhere, Spotahome, Uniplaces, Idealista	Sim, pelos dias de estadia	Desde €3 por quarto/mês + taxas	Madrid, Milão, Paris
Homming	Signaturit	Ficheiros de remessas SEPA, cartão, ligação bancária	Idealista; Spotahome mencionado	Sim	Desde €47/mês	Madrid, Espanha
Lavanda	Assinatura no processo de reserva	Faturação, prestações e cobranças num só registo contabilístico	Não referidos (450+ canais e OTAs)	Não indicado	Não público	Londres, Reino Unido
Mews	DocuSign	Cartão ou débito direto SEPA, conciliação automática	Uniplaces	Não indicado	Orçamento, por quarto	Amesterdão, Países Baixos
res:harmonics	Não indicado	Cartão, conta bancária ou débito direto	Não referidos (OTAs, agentes, GDS)	Não indicado	Não público	Reino Unido

Que software de coliving deve pôr na sua lista?

1. Vivin

Ideal para: operadores de coliving, alojamento estudantil e média duração na Europa que arrendam por quarto e querem contratos, rendas, portais e estadias curtas numa só plataforma.

• Quartos, camas ou unidades inteiras, com contratos a partir dos seus próprios modelos Word, assinados no portal do inquilino pelo inquilino, pelo co-inquilino e pelo fiador.
• Planos de pagamento com um IBAN virtual por reserva, mais cartão, MB WAY, Apple Pay e Google Pay, com conciliação automática.
• HousingAnywhere, Spotahome e Uniplaces por feeds e webhooks, Idealista por feed de ficheiro, e Airbnb e Booking.com por uma ligação API oficial.
• Um leitor de faturas com IA e divisão de consumos por dia, um chatbot de IA no WhatsApp para inquilinos (add-on), uma ligação MCP para ChatGPT, Claude e Gemini, e cinco idiomas.

A ter em conta: sem débito direto SEPA, sem app nativa iOS ou Android (o portal do inquilino é uma app web instalável), sem preços dinâmicos, e o motor de reservas vende apenas estadias mensais. Preços: €200 por mês até 25 anúncios (€150 com faturação anual), €8 por anúncio por mês de 26 a 200 (€6 com faturação anual), Enterprise sob consulta; chatbot de IA +€2 por anúncio. Sede: Portugal. Ver preços da Vivin.

2. Arthur Online

Ideal para: agências de arrendamento e senhorios de HMO no Reino Unido que arrendam por quarto e querem contabilidade britânica, portais britânicos e uma app para cada interveniente.

• Gestão por propriedade inteira ou por quarto em HMOs, com apps para gestores, inquilinos, proprietários e empreiteiros.
• Sincronização nos dois sentidos com o Xero, ligação em direto a bancos do Reino Unido e relatórios a proprietários com comissões flexíveis.
• API aberta, webhooks e Zapier, mais anúncios no Rightmove, Zoopla, OnTheMarket e StuRents.

A ter em conta: assinaturas, SMS, portais e a ligação bancária em direto são pagos à parte. Preços: desde £82,50 por mês com faturação anual (Standard, 55 unidades incluídas, depois £1,50 por unidade). Sede: Londres, parte da Aareon. Site: arthuronline.co.uk. Comparada em Vivin vs Arthur Online.

3. ColivingSoft

Ideal para: empresas de coliving, apartamentos partilhados e rent-to-rent em Espanha que querem uma ferramenta específica de coliving ligada aos principais portais de média duração.

• Rendas por apartamento, quarto ou cama, com modelos de contrato para proprietários e inquilinos e assinatura eletrónica.
• Faturas de consumos divididas proporcionalmente aos dias de estadia de cada inquilino.
• Spotahome, Idealista, HousingAnywhere e Uniplaces; pagamentos por Stripe, Wise, Mango Pay, Addon Payments e Unipay.
• Faturação automática aos inquilinos, integração bancária, manutenção, limpeza e inventário.

Preços: desde €3 por quarto por mês, mais uma taxa de manutenção desde €100 por mês e configuração desde €500, sem IVA. Escritórios: Madrid, Milão e Paris. Site: colivingsoft.com.

4. Homming

Ideal para: gestores e proprietários espanhóis com arrendamento por quarto, de média e de longa duração, que querem ferramentas financeiras espanholas incluídas.

• Arrendamento por quarto, com coliving, residências de estudantes e rent-to-rent referidos, e despesas partilhadas por inquilino.
• Contratos a partir de modelos, assinados através da Signaturit.
• Ficheiros de remessas SEPA para débito direto, ligação a cerca de 28 bancos espanhóis e europeus, e faturação Verifactu nos planos Advanced e Enterprise.
• Portais de inquilino e de fornecedor, uma app iOS e Android, e publicação no Idealista em todos os planos.

A ter em conta: as funcionalidades de IA só existem nos planos Advanced e Enterprise, e o motor de reservas é um add-on pago. Preços: um preço mensal fixo por dimensão da carteira, desde €47 por mês com faturação anual, sem IVA; orçamento acima de 50 imóveis. Sede: Madrid. Site: homming.com. Comparada em Vivin vs Homming.

5. Lavanda

Ideal para: carteiras de alojamento estudantil, multifamiliares e de coliving que misturam estadias de dias, meses e anos.

• Um "OpenPMS" em que estadias de dias, semanas, meses e anos passam por um só registo e uma só contabilidade.
• Um processo de reserva para pesquisar, reservar, assinar e pagar, com mapa de quartos e multicalendário.
• Uma app de residentes com a marca do operador para eventos, pagamentos e pedidos, mais uma API aberta.
• Short Stays para edifícios de estudantes no verão, 450+ canais de arrendamento e OTAs, e IA integrada.

Preços: não públicos. Sede: Londres, com escritório em Nova Iorque; diz suportar 12+ países europeus. Site: getlavanda.com.

6. Mews

Ideal para: hotéis, aparthotéis e propriedades híbridas com pisos de coliving ao lado de estadias por noite, com receção.

• Quartos, apartamentos ou camas de uma noite a um semestre, e um motor de reservas para qualquer duração.
• Recurring Payments por cartão ou débito direto SEPA, com conciliação automática das transferências com os extratos bancários.
• Contratos de longa estadia através da DocuSign, mais portal do hóspede, check-in online, quiosque e chave digital.
• Um channel manager com tecnologia SiteMinder e mais de 400 canais, o Uniplaces no Marketplace e mais de 1.000 integrações.

A ter em conta: processamento de pagamentos, POS e Mews Spaces são cobrados à parte, e a DocuSign exige conta própria. Preços: por quarto, só por orçamento. Sede: Amesterdão. Site: mews.com. Comparada em Vivin vs Mews.

7. res:harmonics

Ideal para: operadores de apartamentos com serviços, coliving e build-to-rent que misturam estadias curtas, médias e longas e vendem a clientes empresariais.

• Um channel manager para OTAs, agentes especializados e GDS, mais reservas diretas.
• Faturação mensal, por mês civil ou proporcional, paga por cartão, conta bancária ou débito direto.
• Housekeeping, manutenção planeada e reativa, e um portal do hóspede para faturas e pedidos de manutenção.
• Relatórios a proprietários e um portal de orçamentos para empresas.

Preços: não públicos. Sede: Reino Unido; parte da Software Answers desde abril de 2026. Site: resharmonics.com.

Como escolher software de coliving?

• Contratos por quarto - cada quarto ou cama pode ter o seu próprio contrato, caução, co-inquilino e fiador, assinados online?
• Rendas recorrentes e conciliação - como pagam os inquilinos, e cada pagamento é associado automaticamente ao quarto certo?
• Portais de média duração - que portais lhe trazem inquilinos, e cada um liga-se por API, feed ou link de calendário?
• Divisão de consumos - as contas partilhadas são divididas pelos dias de ocupação de cada quarto, com limite para as despesas incluídas na renda? Veja faturação de consumos com IA em alojamento partilhado.
• Regras da casa e comunidade - os inquilinos aceitam as regras da casa no check-in digital, e precisa de eventos ou de um mural da comunidade?
• App do inquilino - app nativa ou app web instalável, e o inquilino consegue pagar, assinar, reportar problemas e encontrar documentos nela?
• Idiomas - o software fala os idiomas da sua equipa e dos inquilinos, emails incluídos?
• Faturação local - faturação certificada em Portugal, Verifactu em Espanha ou SdI em Itália: o seu país está coberto?

Escolha duas ou três ferramentas, peça a cada uma uma demonstração com os seus quartos e compare o custo total. Para segmentos vizinhos, veja os nossos guias de software de alojamento estudantil na Europa e de software de arrendamento de média duração, ou marque uma demonstração da Vivin.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor software de gestão de coliving em 2026?

Para operadores europeus que arrendam quartos ao mês através de portais de média duração, a Vivin (o nosso produto) reúne contratos, rendas, portais, estadias curtas e divisão de consumos numa só plataforma. A ColivingSoft e a Homming são fortes em Espanha, a Mews serve híbridos de hotel e coliving, a Lavanda e a res:harmonics servem carteiras que misturam durações de estadia, e a Arthur Online serve HMOs no Reino Unido.

Quanto custa um software de gestão de coliving?

Para 40 quartos, aos preços de tabela publicados em outubro de 2026, a Vivin custa €320 por mês (€240 com faturação anual), a Arthur Online £82,50 por mês com faturação anual mais extras como assinaturas, e a ColivingSoft desde €220 por mês mais configuração desde €500, sem IVA. A Homming tem preços por escalão de carteira desde €47 por mês, e a Lavanda, a Mews e a res:harmonics não publicam preços.

Que software de coliving suporta débito direto SEPA?

Entre as ferramentas desta lista, a Mews oferece débito direto SEPA através do Recurring Payments, a Homming gera ficheiros de remessas SEPA e a res:harmonics inclui o débito direto nos seus métodos de pagamento. A Vivin não oferece débito direto SEPA: cobra as rendas por um IBAN virtual por reserva e por cartão, MB WAY, Apple Pay ou Google Pay, com conciliação automática.

Que software de coliving se liga ao HousingAnywhere, ao Spotahome e ao Uniplaces?

A Vivin liga o HousingAnywhere, o Spotahome e o Uniplaces por feeds e webhooks e o Idealista por feed de ficheiro. A ColivingSoft lista os mesmos quatro portais, a Mews lista o Uniplaces e a Homming publica no Idealista. A Arthur Online lista portais britânicos, e a Lavanda e a res:harmonics não referem estes portais nas páginas que lemos.

Posso usar software hoteleiro como a Mews para coliving?

Sim, sobretudo num edifício híbrido com receção: a Mews arrenda quartos, apartamentos ou camas de uma noite a um semestre, com pagamentos recorrentes e contratos DocuSign. Confirme o que as suas casas precisam além disso, como a divisão de consumos por inquilino e os relatórios a proprietários, que a Mews não indica publicamente. Veja a nossa comparação entre a Vivin e a Mews.

Coliving é um quarto, um contrato e uma casa partilhada. Escolha o software que trata dos três sem uma folha de cálculo ao lado.

A Vivin é o nosso produto. Arthur Online, ColivingSoft, Homming, Lavanda, Mews, res:harmonics e os outros produtos aqui referidos são marcas dos respetivos titulares. A informação sobre eles vem dos seus sites públicos e centros de ajuda em outubro de 2026; as funcionalidades e os preços mudam, por isso confirme com cada fornecedor antes de decidir.