Votre propre contrat, rempli et signé en ligne
Importez votre modèle Word une fois et Vivin le remplit pour chaque réservation : locataire, dates, loyer, dépôt de garantie et frais. Le locataire lit le contrat et le signe dans le portail locataire, un second locataire et un garant signent dans le même parcours, et le PDF signé est classé avec la réservation.
En bref
Pensé autour de votre propre contrat
Variables pour remplir votre modèle à partir de la réservation
Niveaux de modèle : compte, bien et logement
Signatures sur un même contrat : locataire, second locataire, garant et bailleur
Options quand les dates changent : contrat complet, nouvelle période uniquement ou avenant
Fonctionnalités
Ce que Vivin fait de vos contrats
De votre propre modèle au PDF signé, avec tous les signataires et tous les changements de dates.
Votre contrat, votre modèle Word
Écrivez des variables comme {TenantName} ou {RentValue} dans votre propre .docx et importez-le dans Paramètres > Contrat. Vivin en remplit plus de 200 à partir de la réservation : identité et pièce d'identité du locataire, dates, loyer, dépôt de garantie, frais, échéances et l'IBAN virtuel. Les dates et les montants peuvent aussi être écrits en toutes lettres en anglais, portugais, espagnol ou italien, pour qu'un seul modèle soit bilingue.
Un modèle par bien ou par logement
Définissez un contrat par défaut pour le compte et donnez à un bien, ou à un seul logement, son propre modèle quand ses conditions diffèrent. Paramètres > Contrat liste tous les biens et logements avec un contrat personnalisé, et chaque logement indique le modèle qu'il utilise. Une ligne NewDocument ajoute un second document, comme le règlement intérieur, signé en même temps que le contrat.
Lu et signé dans le portail locataire
L'e-mail de bienvenue mène le locataire au portail locataire. Il y renseigne ses informations, importe les documents que vous exigez, lit le contrat jusqu'au bout pour débloquer Signer et dessine sa signature au doigt ou à la souris. Vous choisissez les informations et les documents obligatoires, et l'IA peut lire une pièce d'identité ou un passeport pour en remplir les données.
Second locataire, garant et bailleur
Un second locataire et un garant signent dans le même parcours Signer votre contrat, ou plus tard : avec Ignorer pour l'instant, tout le reste est enregistré et le contrat attend la dernière signature. Votre propre signature, dessinée ou importée une fois dans les Paramètres, est ajoutée automatiquement au moment où le locataire signe.
Chaque contrat signé classé
Le PDF signé est classé avec la réservation et reste dans le portail locataire, à télécharger. Depuis la réservation, vous pouvez prévisualiser, régénérer ou renvoyer le contrat, ou importer un contrat signé sur papier, et une Règle de communication peut relancer les locataires dont le contrat n'est pas encore signé 3 jours avant le check-in.
Prolongations et changements de dates
Quand Modifier les dates prolonge ou déplace un séjour, vous choisissez ce que le locataire signe : à nouveau le contrat complet, un contrat pour la nouvelle période uniquement, ou un avenant issu de votre propre modèle d'avenant, avec les conditions précédentes et les nouvelles côte à côte et le contrat signé conservé dans les fichiers de la réservation. Une règle de départ peut aussi proposer une prolongation au locataire 60 jours avant le check-out.
Comment ça marche
Importez votre modèle
Ajoutez votre contrat Word avec les variables Vivin dans Paramètres > Contrat, prévisualisez-le et enregistrez une seule fois votre signature de bailleur.
Vivin le remplit
Chaque nouvelle réservation reçoit son contrat à partir du bon modèle, rempli avec les données de la réservation, et l'e-mail de bienvenue invite le locataire à le signer dans le portail.
Signé et classé
Le locataire signe d'une signature dessinée, tout comme le second locataire et le garant s'il y en a. Le PDF signé est classé avec la réservation, qui affiche le contrat comme signé.
Sur le blog
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