Vos biens, parfaitement sous contrôle
Que vous louiez quelques chambres ou quelques centaines, Vivin encaisse les loyers via un IBAN virtuel par réservation, envoie votre propre contrat à signer en ligne et donne à chaque locataire un portail pour les paiements, les documents et les réparations - sans tableurs.
En bref
Loyers, contrats et locataires, rattachés à chaque réservation
IBAN virtuel par réservation pour les virements
Moyens de paiement : virement, carte, MB WAY, Apple Pay, Google Pay
Tranches d'ancienneté des impayés : 0-15, 16-30, 31-60 et plus de 60 jours
Façons de louer un logement : en entier, à la chambre ou au lit
Fonctionnalités
Conçu pour les propriétaires
Loyers, contrats, maintenance et locataires de votre propre patrimoine, chacun rattaché à sa réservation.
Encaissement automatisé des loyers
Chaque réservation a son échéancier - loyer mensuel, avec les mois incomplets facturés au jour, à la quinzaine ou en entier, ou loyer en quatre versements égaux au maximum - et son propre IBAN virtuel en euros. Les virements vers cet IBAN et les paiements par carte, MB WAY, Apple Pay ou Google Pay sont imputés automatiquement à ce qui est dû, et les Règles de communication relancent les locataires avant et après l'échéance.
Des contrats issus de votre modèle
Importez votre contrat Word avec les variables Vivin et chaque réservation reçoit son contrat rempli : locataire, dates, loyer, dépôt de garantie et frais. Les locataires le lisent et le signent dans le portail locataire d'une signature dessinée, un second locataire ou un garant peuvent aussi signer, et le PDF signé est classé avec la réservation.
Vue d'ensemble financière
Finances > Vue d'ensemble affiche les revenus de chaque mois - payés, programmés et impayés - à côté de ce qui a été facturé, avec l'Ancienneté des impayés selon leur retard et vos principaux débiteurs. Téléchargez en CSV les onglets Revenus, Transactions, Valeurs du contrat et Dépôts de garantie pour votre comptable.
Suivi de la maintenance
Les locataires signalent un problème depuis le portail avec photos ou vidéo et en suivent le statut. Votre équipe le reçoit comme ticket dans Operations, avec une priorité, un responsable et une date prévue, et peut le clôturer avec des photos du travail terminé.
Vue d'ensemble de l'occupation
Le Tableau de bord affiche les chambres libres aujourd'hui, le taux d'occupation et une prévision d'occupation pour les mois à venir, et liste chaque logement vacant avec le nombre de jours où il reste libre. Le Multicalendrier réunit tous les logements et séjours sur une seule frise, pour voir quelles chambres se libèrent ensuite.
Portail locataire
Chaque locataire dispose d'un portail à vos couleurs, en cinq langues, qui s'installe depuis le navigateur sans rien télécharger. Il y voit ce qu'il doit et paie, signe son contrat, télécharge reçus et documents et signale les problèmes : vous recevez moins d'e-mails et d'appels.
Comment ça marche
Ajoutez vos biens
Créez chaque bien et ses logements - un appartement entier, une chambre ou un lit - avec l'adresse, les photos et le loyer. L'onboarding gratuit vous aide à démarrer.
Configurez réservations et paiements
Créez vos réservations ou recevez-les d'Airbnb, de Booking.com et des portails moyenne durée que vous connectez. Chaque réservation a son échéancier, un IBAN virtuel pour le loyer en euros et son contrat issu de votre modèle.
Gérez et développez
Les paiements sont imputés à ce qui est dû, les rappels partent selon votre calendrier, les demandes des locataires arrivent en tickets et Finances > Vue d'ensemble montre qui doit quoi et depuis combien de temps.
Sur le blog
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