Tous vos logements et tous vos séjours sur une seule frise
Réservations moyenne durée, séjours Airbnb et Booking.com et blocages manuels, avec une ligne par logement. Trouvez les chambres libres aujourd'hui, à des dates précises ou à partir d'un jour donné, et Vivin vérifie le calendrier avant que votre équipe n'enregistre une réservation, un blocage ou un changement de chambre.
En bref
La disponibilité de tout votre portefeuille, sur un seul écran
Frise pour tous les logements, réservations et blocages
Vues : Jour, Semaine et Mois
Recherches de disponibilité : Disponible maintenant et Période
Options de synchronisation par logement : complète, iCal ou aucune
Fonctionnalités
Ce que fait le Multicalendrier
La disponibilité de chaque chambre, les recherches que votre équipe commerciale lance chaque jour et des contrôles qui empêchent quiconque dans l'équipe d'enregistrer une réservation ou un blocage sur des dates déjà prises.
Tous les logements sur une seule frise
Dans Ventes > Multicalendrier, chaque logement est une ligne, triée par bien. Les réservations sont des barres colorées selon leur statut, et les blocages Airbnb, Booking.com et manuels ont chacun leur couleur. Passez de Jour à Semaine puis à Mois, survolez une barre pour voir les dates, le locataire et le montant, et cliquez dessus pour ouvrir la réservation.
Libres aujourd'hui, à des dates précises ou dès n'importe quel jour
Disponible maintenant ne garde que les logements libres aujourd'hui. Période garde ceux qui sont libres chaque jour entre deux dates, ou à partir d'une date de début si vous laissez la fin vide, pour une année universitaire ou un séjour sans date de départ. Avec la case Compter les jours de préparation, vous décidez si les jours de préparation après chaque check-out comptent comme occupés.
Bloquez plusieurs logements en une fois
Ajouter un blocage ferme les mêmes dates sur plusieurs logements d'un bien en une seule fois, avec un motif, comme des travaux ou l'usage du propriétaire. Si l'un d'eux a déjà une réservation ou un blocage, rien n'est créé et Vivin vous indique lequel. Dans Annonces > Blocages manuels, vous retrouvez tous les blocages manuels, avec qui les a créés, et pouvez en supprimer plusieurs à la fois pour rouvrir les dates.
Chevauchements arrêtés avant l'enregistrement
Avant que votre équipe n'enregistre une réservation, un blocage, un changement de dates ou un changement de chambre, Vivin vérifie que le logement est libre, en tenant compte des réservations, des blocages et des jours de préparation. Si les dates se chevauchent, Vivin vous montre où et n'enregistre rien, et une modification de dates d'un voyageur Airbnb ou Booking.com qui entre en conflit attend votre équipe.
Prolonger, raccourcir ou déplacer un séjour
Les assistants Modifier les dates et Changer de chambre vous guident pas à pas : choisissez les nouvelles dates ou un logement libre, voyez ce qui change dans l'échéancier de paiement et le contrat, et enregistrez une seule fois. Les séjours Airbnb et Booking.com suivent la plateforme : modifiez-les là-bas et Vivin se met à jour.
Un lien de calendrier pour chaque logement
Chaque logement a son propre lien de calendrier Vivin (iCal), avec ses dates réservées et bloquées, pour que tout canal qui lit l'iCal puisse fermer les mêmes dates. Sur Airbnb et Booking.com, l'Intégration complète va plus loin : chaque réservation ou blocage dans Vivin ferme ces nuits sur le canal.
Comment ça marche
Connectez vos canaux
Connectez Airbnb et Booking.com et ajoutez un lien de calendrier (iCal) pour tout autre canal. Leurs séjours et blocages arrivent sur la même frise que les réservations de vos portails moyenne durée et de votre équipe.
Cherchez ce qui est libre
Choisissez Disponible maintenant ou une Période, filtrez par catégorie, type d'annonce, bien ou nombre de chambres, et partagez le lien : les filtres sont enregistrés dans l'adresse de la page, donc un collègue voit la même vue.
Répondez depuis le bureau ou le téléphone
Cliquez sur une barre pour ouvrir la réservation, ou sur un logement pour ouvrir son annonce. Sur un téléphone, Ventes s'ouvre directement sur le Multicalendrier avec Disponible sélectionné : chaque logement indique jusqu'à quand il est libre et son loyer mensuel, au-dessus de ses deux semaines suivantes.
Sur le blog
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