La gestion de coliving, chambre par chambre
Louez chaque chambre ou lit sur sa propre réservation, avec son contrat, son échéancier et son portail locataire. Répartissez les factures partagées nuit par nuit, recevez les signalements de chaque chambre et des espaces communs et accompagnez chaque résident du règlement intérieur à l'arrivée jusqu'au check-out.
En bref
Vie partagée, contrôle individuel
Façons de louer un logement : en entier, à la chambre ou au lit
Contrat, échéancier et IBAN virtuel par réservation
Phases de check-in/out : avant et après le check-in, avant et après le check-out
Langues dans le portail locataire
Fonctionnalités
Pensé pour la vie partagée
De nombreux résidents sous le même toit, chacun avec ses dates, son contrat et ses paiements, qui partagent les factures et les espaces communs.
Gestion par chambre
Chaque chambre ou lit est un logement avec son loyer, son calendrier et ses réservations, regroupé sous son bien, et un appartement peut toujours se louer en entier. Le Multicalendrier réunit toutes les chambres sur une seule frise, le Tableau de bord liste les chambres libres aujourd'hui et pour combien de temps, et l'assistant Changer de chambre déplace un résident vers une autre chambre libre, en montrant ce qui change dans l'échéancier et le contrat.
Facturation individuelle
Chaque réservation a son échéancier - loyer mensuel, avec les mois incomplets facturés au jour, à la quinzaine ou en entier, ou loyer en quatre versements égaux au maximum - plus des frais récurrents et son propre IBAN virtuel en euros. Les factures de consommation partagées sont réparties par nuit entre les chambres occupées, et seul ce qui dépasse les charges comprises dans chaque loyer est facturé, une fois approuvé par votre équipe.
Règlement intérieur et checklists d'arrivée
Le processus de check-in/out découpe chaque séjour en quatre phases que les résidents suivent dans le portail locataire : signer le contrat, régler les paiements d'entrée, réserver une heure d'arrivée, accepter le règlement intérieur, lire le guide du logement et vérifier l'état des lieux de leur chambre et, si vous le souhaitez, des espaces communs. Partez du modèle Coliving · chambre, et votre équipe voit qui est prêt avant d'ouvrir la porte.
Coordination de la maintenance
Depuis Assistance, dans le portail locataire, les résidents signalent un problème, indiquent s'il se trouve dans un Espace commun ou dans Ma chambre, ajoutent photos ou vidéo et en suivent le statut. Votre équipe le reçoit comme ticket dans Operations, avec une priorité et un responsable, les tickets récurrents couvrent les tâches de routine et l'Accueil du portail affiche les jours de ménage des espaces communs et de la chambre du résident.
Distribution multicanal
Publiez vos chambres sur plusieurs plateformes à la fois. Chaque réservation ferme automatiquement ces dates sur les autres canaux connectés, pour éviter les doubles réservations.
Communication avec les locataires
Les Règles de communication envoient des e-mails à chaque étape du séjour, comme les rappels de loyer avant et après l'échéance, les instructions de check-in, les demandes d'avis et le check-out. Les messages WhatsApp des résidents et, avec Gmail connecté, leurs e-mails arrivent dans Outils > Boîte de réception à côté de leur réservation, et avec l'option chatbot IA (+2 € par annonce) un assistant répond aux questions courantes sur WhatsApp et ouvre des tickets avec les photos envoyées par les résidents.
Comment ça marche
Configurez vos maisons
Ajoutez chaque maison comme bien et ses chambres ou lits comme logements, avec leur loyer et leurs photos. Joignez le règlement intérieur et le guide du logement aux étapes de check-in/out, et fixez sur le bien les jours de ménage des espaces communs.
Remplissez vos chambres
Les réservations arrivent d'Airbnb, de Booking.com et des portails moyenne durée que vous connectez, ou votre équipe les crée. Chaque réservation reçoit son contrat issu de votre modèle Word, son échéancier et un IBAN virtuel pour le loyer en euros, et le résident accède au portail locataire avec un lien sécurisé envoyé par e-mail.
Gérez la maison au quotidien
Les paiements sont imputés à ce qui est dû, les Règles de communication envoient les rappels, les problèmes arrivent en tickets et les factures partagées que vous importez sont réparties par nuit. Ajoutez maisons et chambres sur le même compte à mesure que vous grandissez.
Sur le blog
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