Le système d'exploitation des gestionnaires de biens
Que vous gériez quelques appartements ou des centaines de chambres pour de nombreux propriétaires, Vivin réunit Airbnb, Booking.com et les portails moyenne durée dans un seul calendrier, encaisse les loyers via un IBAN virtuel par réservation, donne à chaque rôle de l'équipe ses autorisations et règle le mois de chaque propriétaire avec votre commission, la TVA et la facture de vos frais.
En bref
Tous les propriétaires, logements et canaux dans un seul compte
Canaux par API : Airbnb et Booking.com
Rôles d'équipe, chacun avec ses autorisations
Façons de regrouper les Analyses : par bien, logement ou propriétaire
Formats du rapport propriétaire : PDF, Excel et CSV
Fonctionnalités
Tout pour piloter votre activité
Du calendrier et des canaux à votre équipe et au règlement mensuel de chaque propriétaire, Vivin couvre l'ensemble du processus de gestion locative.
Multicalendrier
Dans Ventes > Multicalendrier, chaque logement est une ligne, avec ses réservations, ses séjours Airbnb et Booking.com et ses blocages manuels sur une seule frise. Disponible maintenant et Période trouvent les chambres libres aujourd'hui ou à partir de n'importe quelle date, Vivin vérifie les chevauchements avant que quiconque n'enregistre une réservation, un blocage ou un changement de chambre, et les assistants Modifier les dates et Changer de chambre déplacent un séjour.
Channel manager
Connectez Airbnb et Booking.com via une API officielle, et HousingAnywhere, Spotahome, Uniplaces et d'autres par flux d'annonces. Tarifs, disponibilités et réservations synchronisés depuis un seul calendrier.
Règlements des propriétaires
Définissez une fois la commission et la TVA de chaque propriétaire, pour tous ses biens ou bien par bien. Dans Finances > Rapports propriétaire, choisissez le propriétaire et le mois : chaque montant facturé sur ses logements s'affiche, encaissé ou non, avec vos frais sur chaque ligne. Générez le rapport en PDF, Excel ou CSV, émettez la facture de vos frais via votre connexion de facturation et rapprochez chaque ligne dans Mouvements.
Rôles de l'équipe et accès propriétaires
Ajoutez des membres de l'équipe en tant que Super administrateur, Administrateur, Finances, Ventes, Administrateur Opérations ou Opérations, et décidez dans Autorisations des rôles ce que chaque rôle voit et fait, module par module, sur tout le compte. Un accès associé à un propriétaire n'affiche que les biens de ce propriétaire : il suit ses logements et ses règlements sans voir ceux des autres.
Cycle de vie des réservations
Chaque réservation a son échéancier, un IBAN virtuel pour le loyer en euros et son contrat issu de votre modèle Word, signé dans le portail locataire. Le processus de check-in et de check-out rassemble ce qu'il vous faut avant et après chaque arrivée et chaque départ, et des assistants gèrent les changements de dates, de chambre et les annulations.
Tableau de bord et Analyses
Le Tableau de bord affiche les chambres libres aujourd'hui, le total des impayés, les revenus mensuels et le taux d'occupation, avec la prévision d'occupation, les flux de trésorerie et tous les logements vacants. Analyses classe l'occupation, les revenus, l'ADR et le RevPAR par bien, logement ou propriétaire, et Finances > Vue d'ensemble indique l'ancienneté de chaque impayé pour savoir qui doit quoi.
Comment ça marche
Connectez vos canaux
Connectez Airbnb et Booking.com via l'API officielle, publiez sur HousingAnywhere, Uniplaces et Spotahome par flux d'annonces et ajoutez un lien de calendrier (iCal) pour tout autre canal. Leurs réservations arrivent dans le même calendrier que les vôtres.
Configurez propriétaires et équipe
Attribuez à chaque propriétaire ses biens, sa commission et sa TVA, invitez votre équipe avec le bon rôle et choisissez ce que chaque rôle peut faire dans Autorisations des rôles.
Gérez et réglez chaque mois
Les loyers sont imputés à ce qui est dû, les demandes des locataires arrivent en tickets dans Operations et, en fin de mois, vous réglez chaque propriétaire et émettez la facture de vos frais depuis Finances > Rapports propriétaire.
Sur le blog
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