Automatisez l'encaissement des loyers et soyez payé plus vite
Les locataires paient sur un IBAN virtuel propre à leur réservation : chaque virement arrive déjà identifié et s'impute automatiquement sur les bonnes échéances. Ils peuvent aussi payer par carte, MB WAY, Apple Pay ou Google Pay, et les relances comme les pénalités de retard suivent les règles que vous fixez.
En bref
Pensé autour de chaque réservation
IBAN virtuel par réservation
Moyens de paiement : virement, carte, MB WAY, Apple Pay, Google Pay
Versements égaux du loyer, ou loyer mensuel
Statuts du dépôt de garantie, de non payé à restitué
Fonctionnalités
L'encaissement des loyers, de bout en bout
Échéanciers, IBAN virtuels, paiements par carte, relances, dépôts de garantie et factures au même endroit, chacun rattaché à sa réservation.
Un échéancier pour chaque réservation
Chaque réservation reçoit son échéancier dès sa création : un loyer mensuel, avec les mois incomplets facturés au jour, à la quinzaine ou en entier, ou le loyer en quatre versements égaux au maximum. Le dépôt de garantie, les frais et les suppléments récurrents rejoignent le même échéancier.
Un IBAN virtuel par réservation
Chaque réservation dont vous encaissez le loyer dispose de son propre IBAN virtuel en euros. Un virement sur cet IBAN arrive déjà identifié et s'impute sur les échéances ouvertes de la réservation dans l'ordre que vous choisissez, sans relevé bancaire à rapprocher à la main.
Carte, MB WAY, Apple Pay et Google Pay
Dans le portail locataire, chaque locataire choisit ce qu'il règle - la prochaine échéance, un montant en retard ou la totalité du solde - et paie par virement sur son IBAN virtuel ou par carte, MB WAY, Apple Pay ou Google Pay. Ces paiements sont eux aussi rapprochés automatiquement.
Relances et pénalités de retard
Les règles de communication envoient des e-mails aux locataires avant l'échéance, le jour même et dès que le loyer est en retard, et les alertent quand leur dette dépasse le montant que vous fixez. Les pénalités de retard, fixes ou en pourcentage du montant en retard, s'ajoutent après les jours de tolérance que vous choisissez.
Dépôts de garantie, du paiement à la restitution
Chaque dépôt de garantie a un statut, de non payé à restitué, et une date limite de restitution. Vivin calcule le montant à restituer après déduction des loyers impayés et des derniers frais, et les mises en attente comme les litiges évitent une restitution trop précoce.
Factures, reçus et avoirs
Émettez vos factures en masse avec Facturation Vivin, avec votre propre numérotation et vos modèles Word, ou via Invoice Express, Hostkit ou NetSuite, avec une TVA définie par propriétaire. Les corrections passent par des avoirs, jamais par des suppressions, et les locataires téléchargent leurs reçus depuis le portail.
Comment ça marche
Fixez vos règles une fois
Dans les paramètres, choisissez les dates d'échéance, l'ordre d'imputation des paiements, les pénalités de retard et les relances. Les nouvelles réservations reçoivent ensuite leur échéancier automatiquement.
Les locataires paient comme ils veulent
Par virement sur l'IBAN virtuel de leur réservation, ou par carte, MB WAY, Apple Pay ou Google Pay depuis le portail locataire. Les relances partent selon le calendrier que vous avez fixé.
Rapproché et reversé sur votre compte
Chaque paiement s'impute automatiquement sur les échéances de sa réservation, et ce que reçoivent les IBAN virtuels est reversé sur votre compte bancaire. La vue d'ensemble financière affiche les revenus, l'ancienneté des impayés et la trésorerie à venir.
Sur le blog
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