Le logement étudiant, simplifié
Pour les opérateurs qui louent des chambres et des lits à des étudiants pour un semestre ou une année universitaire. Remplissez-les via HousingAnywhere, Uniplaces et Spotahome, vendez les creux de l'été sur Airbnb et Booking.com, encaissez le loyer chaque mois ou en quatre versements maximum, et faites signer en ligne votre propre contrat à chaque étudiant et à son garant.
En bref
Pensé pour l'année universitaire
Portails étudiants : HousingAnywhere, Uniplaces, Spotahome, Inlife, Spacest, Erasmus Life Lisboa
Versements égaux de loyer au maximum pour un séjour jusqu'à un an, comme une année universitaire
Signatures sur un même contrat : locataire, second locataire, garant et bailleur
Langues du portail locataire : anglais, portugais, espagnol, italien, français
Fonctionnalités
Pensé pour le logement étudiant
Rentrées saisonnières, chambres louées une à une, garants sur les contrats et une rotation chaque été, le tout au même endroit.
Portails étudiants et séjours d'été
HousingAnywhere, Uniplaces, Spotahome, Inlife, Spacest et Erasmus Life Lisboa reçoivent vos chambres par flux d'annonces, et leurs réservations arrivent dans Vivin avec l'étudiant, les dates et le prix. Les modifications d'annonces sont en général prêtes pour les portails en 10 à 30 minutes. L'été, Airbnb et Booking.com, connectés via une API officielle, vendent les chambres vides à la nuit, avec leur propre prix et leur séjour minimum, tandis que les réservations de l'année universitaire gardent leurs dates fermées.
Semestres et années universitaires
Une réservation suit les dates que vous fixez : un semestre, une année universitaire ou un été. Pour la prochaine rentrée, la recherche Période du Multicalendrier garde les chambres libres chaque jour entre deux dates, ou à partir d'une date de début si vous laissez la fin vide. Avec le module optionnel Résidences, chaque résidence vend des Formules de séjour comme Année universitaire ou Semestre, avec un prix par type de chambre, et l'Attribution des chambres place les étudiants dans les chambres vendues par type.
Un loyer au rythme de l'année universitaire
Chaque réservation a son échéancier : loyer mensuel, avec les mois incomplets facturés au jour, à la quinzaine ou en entier, ou loyer en quatre versements égaux au maximum pour un séjour jusqu'à un an, si bien qu'une année universitaire peut être payée en quatre versements au maximum. Vous fixez le nombre de versements selon la durée du contrat, à des échéances de votre choix ou répartis à parts égales. Chaque réservation a aussi son propre IBAN virtuel en euros, et les virements et les paiements par carte, MB WAY, Apple Pay ou Google Pay sont imputés automatiquement à ce qui est dû.
Contrats signés par l'étudiant et le garant
Les réservations des portails étudiants, et celles que votre équipe crée avec Envoyer l'e-mail d'accueil et le contrat, reçoivent leur contrat à partir de votre propre modèle Word, rempli avec les données de la réservation. Dans le portail locataire, l'étudiant renseigne ses informations, importe les documents que vous exigez et signe d'une signature dessinée, et l'IA peut lire une pièce d'identité ou un passeport pour en remplir les données. Un garant, souvent un parent, et un second locataire signent dans le même parcours ou plus tard.
Check-in, check-out et rotation
Check-in / out découpe chaque séjour en quatre phases, d'avant l'arrivée à après le départ, chacune avec sa checklist, et le modèle Résidence étudiante vous en donne une prête à l'emploi. Les étudiants vérifient l'inventaire de leur chambre avec photos au check-in et au check-out, et les Tickets automatiques donnent à chaque réservation ses tâches de check-in et de check-out, comme le ménage, qui suivent la réservation si les dates changent.
Portail locataire étudiant
Chaque étudiant dispose d'un portail à vos couleurs, en cinq langues, qui s'installe depuis le navigateur sans rien télécharger. Il y signe son contrat, voit ce qu'il doit et paie, télécharge reçus et documents et signale les problèmes avec photos ou vidéo : votre équipe reçoit moins d'e-mails et d'appels.
Comment ça marche
Connectez vos portails
Ajoutez vos biens et vos chambres, puis connectez les portails étudiants pour l'année universitaire et Airbnb et Booking.com pour l'été. Vos chambres partent par flux d'annonces ou via l'API officielle.
Les réservations arrivent
Les étudiants réservent sur les portails et leurs réservations arrivent dans Vivin avec les dates et le prix. Chacune reçoit son échéancier, un IBAN virtuel pour le loyer en euros et son contrat, et l'e-mail de bienvenue invite l'étudiant à signer dans le portail locataire.
Pilotez l'année universitaire
Les paiements sont imputés à ce qui est dû, les check-ins et check-outs suivent votre checklist, les demandes arrivent en tickets et la recherche Période montre quelles chambres sont libres pour la prochaine rentrée.
Sur le blog
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