Des comptes rendus propriétaire construits à partir de vos réservations, facture de frais comprise
Définissez une fois la commission et la TVA de chaque propriétaire. Quand vous réglez un mois, Vivin liste chaque montant facturé sur ses logements, encaissé ou non, calcule vos frais sur chaque ligne et le solde dû, vous donne le rapport en PDF, Excel ou CSV et émet la facture de vos frais via votre connexion de facturation.
En bref
Chaque propriétaire réglé ligne par ligne
Types de montants, chacun avec son versement, sa commission et sa TVA
Formats du rapport : PDF, Excel et CSV
Langues du rapport intégré
Vues : Régler et Mouvements
Fonctionnalités
Ce que font les Rapports propriétaire
Vos règles de commission, le mois construit à partir de ce qui a été facturé, le rapport que reçoivent vos propriétaires, la facture de vos frais et un registre de chaque ligne réglée.
Commission et TVA par propriétaire
Dans Paramètres > Propriétaires, définissez les règles une fois, pour tous les biens d'un propriétaire ou bien par bien. Pour le loyer, les versements, les frais de ménage, de dossier et de sortie, le dépôt de garantie et les autres montants, choisissez ce qui est versé au propriétaire, ce sur quoi vous prenez une commission, et les pourcentages de commission et de TVA. Cochez Régler les revenus hors TVA et la commission porte sur la base hors taxe.
Le mois, construit à partir de ce qui a été facturé
Dans Finances > Rapports propriétaire > Régler, choisissez le propriétaire, un bien ou tous, et le mois. Chaque montant facturé sur ses logements s'affiche, encaissé ou non, avec ce qui a été payé, le % de commission et vos frais de gestion. Modifiez une ligne pour le seul rapport, utilisez Ajouter un revenu et Ajouter une dépense pour l'argent encaissé ailleurs ou les frais payés pour le propriétaire, vérifiez le récapitulatif et cliquez sur Générer le rapport.
Un rapport à votre format
Le rapport de règlement est produit à partir du document intégré de Vivin, avec votre logo et votre couleur, en anglais, portugais, espagnol, italien ou français, ou à partir de votre propre modèle Word. Affichez ou masquez le taux d'occupation et les impayés, ajoutez des notes, et téléchargez-le en PDF, Excel ou CSV. Un document Liquidación distinct peut aussi venir de son propre modèle Word.
La facture de vos frais depuis le rapport
Émettre, sur la ligne du rapport, affiche le numéro de facture, le client et vos frais TVA comprise, puis les facture au propriétaire via la connexion de facturation que vous utilisez déjà. Une fois émise, le même bouton la télécharge. C'est un document fiscal, elle n'est donc jamais supprimée : l'annuler passe par un avoir.
Encaissements tardifs et registre des mouvements
Le loyer qui arrive après le règlement va dans un rapport Complémentaire du même mois, qui ne reprend que ce que les rapports précédents n'ont pas réglé : rien n'est versé deux fois. Mouvements liste chaque ligne réglée, tous propriétaires et tous mois confondus - revenus, frais de gestion, TVA et dépenses - avec les totaux, et s'exporte en CSV ou en Excel avec une ligne par rapport.
Un accès filtré pour chaque propriétaire
Associez un utilisateur à un propriétaire et, avec le rôle que vous lui donnez, il ne voit que les biens de ce propriétaire dans tout Vivin, y compris ses règlements dans Rapports propriétaire, prêts à télécharger. Seul un administrateur ayant accès à tout le compte peut modifier la commission. Pour votre équipe, Analyses classe l'occupation, les revenus, l'ADR et le RevPAR par propriétaire.
Comment ça marche
Configurez vos propriétaires
Cochez Activer les rapports propriétaire dans Paramètres > Paramètres généraux, puis attribuez à chaque propriétaire ses biens, sa commission et sa TVA dans Paramètres > Propriétaires. Importez votre propre modèle Word si vous voulez votre mise en page.
Réglez le mois
Dans Finances > Rapports propriétaire > Régler, choisissez le propriétaire et le mois, vérifiez les lignes que Vivin a remplies à partir de vos réservations et cliquez sur Générer le rapport.
Facturez et rapprochez
Émettez la facture de vos frais depuis la ligne du rapport, téléchargez le rapport pour le propriétaire et ouvrez Mouvements dès que vous avez besoin de la vue sur l'année.
Sur le blog
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