Vivin vs Hostaway: l'alternativa per affitti a medio termine
Hostaway dice di offrire tutti gli strumenti necessari per gestire un'impresa di affitti brevi, con connessioni API dirette ad Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia e Google Vacation Rentals. Un coliving o uno studentato da 40 stanze funziona con un altro ritmo: 40 canoni ogni mese, 480 pagamenti all'anno da abbinare all'inquilino giusto, più contratti, garanti e spese condivise - un lavoro diverso dalla gestione delle prenotazioni a notte.
Vivin è un'alternativa a Hostaway per affitti a medio termine, coliving e studentati: un piano di pagamento e un IBAN virtuale per prenotazione con riconciliazione automatica, contratti firmati da inquilini e garanti, feed verso HousingAnywhere, Uniplaces, Spotahome e Idealista, e una connessione API ufficiale con Airbnb e Booking.com per i soggiorni brevi nel mezzo.
Vivin vs Hostaway in sintesi
Vivin è il nostro prodotto, quindi ogni cella di Hostaway viene dal sito e dal centro assistenza di Hostaway a ottobre 2026. "Non dichiarato pubblicamente" significa che lì non l'abbiamo trovato, non che la funzione manchi.
| Funzione | Vivin | Hostaway |
|---|---|---|
| Pensato per | Coliving, studentati, affitti a medio termine; soggiorni brevi nei buchi | Gestori di affitti brevi; il suo blog punta anche al medio termine |
| Affitto a stanze | Unità, stanza o letto; contratto e piano di pagamento per prenotazione di stanza | Annunci multi-unità, annunci padre e figli collegati; locazioni per stanza: non dichiarato pubblicamente |
| Contratti e firma elettronica | Modelli Word; inquilino, secondo inquilino e garante firmano nel portale | Contratto di locazione per prenotazione, firmato nel Guest Portal |
| Incasso dei canoni | Piano di pagamento e IBAN virtuale per prenotazione, riconciliati automaticamente; niente addebito diretto SEPA | Regole di pagamento automatico con rate; calendario di canoni mensili, IBAN virtuale: non dichiarato pubblicamente |
| Airbnb, Booking.com e OTA | API ufficiale con Airbnb e Booking.com; niente Vrbo né Expedia | API diretta con Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals |
| Portali di medio termine | HousingAnywhere, Uniplaces, Spotahome, Idealista via feed; iCal per gli altri | Blueground, Per Diem Pads (USA); HousingAnywhere, Uniplaces, Spotahome, Idealista: non dichiarato pubblicamente |
| Sito di prenotazione diretta | Booking engine per soggiorni mensili, dal piano Growth | Booking Website e Booking Website Pro |
| Portale ospite o inquilino | Portale inquilino con il tuo brand, installabile (nessuna app sull'App Store) | Guest Portal per prenotazione, con saldi e pagamenti |
| Ripartizione delle utenze | Lettore di bollette con IA; ripartizione giornaliera tra le stanze occupate | Non dichiarato pubblicamente |
| Fatturazione locale | Invoice Express, Hostkit (Portogallo); A-Cube (Italia, SdI); NetSuite | Fatturazione elettronica in Spagna, Italia e Francia tramite Invopop; E-Rechnung tedesca; Portogallo: non dichiarato pubblicamente |
| IA e MCP | Chatbot IA su WhatsApp; MCP per ChatGPT, Claude, Gemini, lettura o modifica per area; nessuna API REST pubblica | AI Replies, AI CoHost; API REST pubblica, marketplace; MCP annunciato "a breve" |
| Prezzi | Pubblici, in EUR: 200 €/mese fino a 25 annunci; 8 €/annuncio/mese da 26 a 200 | Solo preventivo su misura, per unità; commissione sui pagamenti elaborati |
Hostaway può incassare canoni mensili?
Il centro assistenza di Hostaway descrive regole di pagamento automatico che addebitano una percentuale, un importo fisso o il saldo residuo, alla prenotazione o un certo numero di giorni prima del check-in, e che possono dividere gli addebiti in più rate. Un calendario di canoni mensili ricorrenti non è dichiarato pubblicamente. Per i soggiorni Airbnb oltre i 30 giorni, è Airbnb stesso a incassare ogni mese; il SEPA tramite Stripe è una tantum, quindi le regole automatiche successive non possono addebitarlo di nuovo.
In Vivin il canone è un piano di pagamento su ogni prenotazione - mensile o fino a quattro rate - con l'IBAN virtuale della prenotazione. Ogni bonifico viene abbinato alla sua prenotazione e applicato automaticamente agli addebiti aperti; gli inquilini possono pagare anche con carta, MB WAY, Apple Pay o Google Pay, e la Finance Overview tiene traccia dei ritardi. I limiti: niente addebito diretto SEPA e solo euro.
Come gestisce Hostaway le stanze di un appartamento condiviso?
Hostaway documenta annunci multi-unità per stanze identiche, come un palazzo con più camere doppie, e cross-listing in cui la prenotazione dell'annuncio padre blocca tutti gli annunci figli. Le locazioni per stanza non sono dichiarate pubblicamente; il contratto di locazione è legato a ogni prenotazione e si firma nel Guest Portal.
Vivin tratta ogni prenotazione di stanza come una locazione: il suo contratto, firmato dall'inquilino e, se serve, da un secondo inquilino e da un garante, più il suo deposito cauzionale, il suo piano di pagamento e il suo IBAN. Le bollette dell'appartamento vengono lette dall'IA, ripartite per notte tra le stanze occupate e con un tetto per prenotazione.
Hostaway si collega a HousingAnywhere, Uniplaces, Spotahome o Idealista?
Il centro assistenza di Hostaway documenta due canali di medio termine: Blueground Partner Network e Per Diem Pads, negli Stati Uniti. HousingAnywhere, Uniplaces, Spotahome e Idealista non sono dichiarati pubblicamente. Oltre alla sua API diretta, gli altri canali si sincronizzano via iCal.
Vivin invia feed a HousingAnywhere, Uniplaces e Spotahome, con le prenotazioni che rientrano via webhook o dall'email di prenotazione, e invia a Idealista un file di feed ogni ora. Sono feed, non l'API bidirezionale che Vivin mantiene per Airbnb e Booking.com. Le commissioni dei portali sono nella nostra guida alle commissioni delle piattaforme.
Chi è più forte su fatturazione e IA?
Sulla fatturazione elettronica Hostaway è più ampio: il suo centro assistenza dice che la fatturazione elettronica è disponibile in Spagna, Francia e Italia tramite Invopop, e aggiunge la E-Rechnung tedesca per il B2B; il Portogallo non è dichiarato pubblicamente. Vivin copre Portogallo (Invoice Express, Hostkit), Italia (A-Cube, tramite SdI) e NetSuite, con IVA impostata per proprietario, ma non ha un connettore Verifactu né per la fatturazione elettronica francese.
Sull'IA, Hostaway offre AI Replies e l'AI CoHost, che risponde a domande sul tuo business in linguaggio semplice; collegare il tuo agente di IA via API o MCP arriverà "a breve". Il chatbot WhatsApp di Vivin risponde agli inquilini e apre ticket (add-on a pagamento), e la sua connessione MCP dà già a ChatGPT, Claude o Gemini accesso in lettura o in modifica.
Quando Hostaway è la scelta migliore?
- Soggiorni brevi sulle grandi OTA - l'API diretta di Hostaway ne copre cinque; quella di Vivin copre Airbnb e Booking.com, senza motore di prezzi dinamici.
- Fatturazione in Spagna, Francia o Germania - Hostaway le documenta tutte e tre; Vivin non ha un connettore di fatturazione elettronica per questi paesi.
- Un'API pubblica e un marketplace - Hostaway ha un'API REST pubblica e un marketplace di integrazioni; Vivin offre solo MCP.
- Un'app negli store per lo staff operativo - Hostaway ha un'app mobile; l'app del team di Vivin si installa dal browser.
Per una visione più ampia, leggi il miglior software per affitti a medio termine nel 2026.
Quando Vivin è la scelta migliore?
- Il canone mensile è il tuo core business, con contratto, garante, piano di pagamento e IBAN virtuale per stanza.
- Pubblichi su HousingAnywhere, Uniplaces, Spotahome o Idealista.
- Ripartisci le utenze o fatturi in Portogallo o in Italia.
- Vuoi prezzi pubblici prima di parlare con il commerciale.
Entrambi: Vivin riempie i buchi con soggiorni brevi?
Sì. Attiva Short term su una stanza o un monolocale, imposta Price per night e Min stay (nights), e il channel manager per Airbnb e Booking.com di Vivin li pubblica con una connessione API ufficiale. Le prenotazioni rientrano con i loro importi, e le prenotazioni mensili tengono chiuse le loro notti. Come stima indicativa, un monolocale con un buco di 24 notti tra due inquilini che vende 15 di quelle notti a 80 € incassa 1.200 €.
Come passare da Hostaway a Vivin?
- Prenota una demo con alcuni dei tuoi immobili.
- Crea immobili e annunci (unità intera, stanza o letto); Starter e Growth includono onboarding gratuito e una prova.
- Carica il tuo modello di contratto Word, imposta i piani di pagamento e collega il tuo strumento di fatturazione.
- Collega Airbnb e Booking.com in Settings > Integrations e clicca su Import bookings.
- Aggiungi i feed dei portali e sposta gli inquilini all'inizio di un mese di canone.
Domande frequenti
Vivin è una buona alternativa a Hostaway per gli affitti a medio termine?
Sì, quando i canoni mensili di stanze o appartamenti sono la maggior parte dei ricavi: ogni prenotazione ha un piano di pagamento e un IBAN virtuale con riconciliazione automatica, i contratti li firmano inquilini e garanti, e Vivin invia feed ai principali portali europei di medio termine. Se la maggior parte delle notti sono soggiorni brevi sulle grandi OTA, Hostaway è probabilmente la scelta più adatta.
Hostaway può addebitare il canone mensile in automatico?
Secondo il centro assistenza di Hostaway a ottobre 2026, le regole di pagamento automatico addebitano una percentuale, un importo fisso o il saldo residuo alla prenotazione o prima del check-in, con rate; un calendario di canoni mensili ricorrenti non è dichiarato pubblicamente, e il SEPA tramite Stripe è una tantum.
Quanto costa Hostaway rispetto a Vivin?
Hostaway non pubblica prezzi: la sua pagina prezzi offre un preventivo su misura, ogni unità di un annuncio multi-unità viene fatturata e si applica una commissione ai pagamenti tramite processori collegati. I prezzi di Vivin sono pubblici: 200 € al mese fissi fino a 25 annunci, poi 8 € per annuncio al mese da 26 a 200, e ogni stanza affittata conta come un annuncio.
Hostaway ha un server MCP per ChatGPT o Claude?
Non a ottobre 2026: le FAQ dell'AI CoHost di Hostaway dicono che collegare il proprio agente di IA via API o MCP arriverà a breve; un'app di terze parti del marketplace, Rankbreeze, offre un proprio MCP. La connessione MCP di Vivin funziona già con ChatGPT, Claude e Gemini, con accesso Off, Read-only o Edit per area.
Cinque OTA o cinque coinquilini? Hostaway è costruito attorno alle prime, Vivin attorno ai secondi.
Hostaway e i nomi dei suoi prodotti sono marchi del rispettivo titolare. Le informazioni su Hostaway provengono dal suo sito pubblico e dal centro assistenza a ottobre 2026; funzioni e prezzi cambiano, quindi verifica con il fornitore prima di decidere.
